Portable Document Format ( PDF) se puede abrir en cualquier sistema operativo mediante una variedad de programas, incluyendo varios libres . Por el contrario, los archivos de Publisher Microsoft Office sólo se pueden abrir en Windows o algunas versiones de Mac usando sólo ese programa. Como resultado , es común para exportar los archivos de Publisher a PDF una vez que están listos para la impresión comercial . Los desarrolladores de software de Microsoft sabían que sería un uso común , por lo que la funcionalidad de exportación de PDF está integrada en el software. Instrucciones
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Asegúrese de que tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora. Si no lo hace, se puede descargar desde el sitio web de Adobe Systems ( ver Recursos) .
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Abra el archivo que desea exportar a PDF utilizando el programa de Microsoft Publisher . Tenga en cuenta que usted no será capaz de hacer cualquier cambio en el PDF una vez creado , . Para hacer los cambios , tendrá que realizar los cambios en el publicador y repetir el proceso de exportación para crear un nuevo PDF

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Haga clic en " archivo"> ​​" Empaquetar "> "Toma a un servicio de impresión comercial ." Se abrirá una ventana con varias opciones de impresión.
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Seleccione las más altas opciones para la mejor calidad de las exportaciones . Para la mayoría de las impresoras normales , puede seleccionar "Impresión de alta calidad" en lugar de " prensa comercial " . Tenga en cuenta que si va a exportar para Internet o para compartir, con opciones de menor calidad es preferible porque el tamaño del archivo será mucho menor , y las diferencias pueden ser indiscernible en una pantalla de ordenador.
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Click "Guardar " y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo PDF . Se exporta a ese lugar.