Los archivos guardados en formato de documento portátil ( PDF) tienen muchas ventajas . Los archivos PDF son menos fáciles de modificar que los documentos de Microsoft Word , y ellos mantendrán su formato y apariencia , independientemente de qué programa se utiliza para abrirlos. El archivo de Microsoft Word puede parecer grande en "Vista preliminar ", pero si lo envía a un ordenador con un tipo diferente de software de procesamiento de textos , puede salir revueltos . El archivo que aparece en " Print Preview " puede ser fácilmente guardado en formato PDF , por lo que no tiene que preocuparse por perder el formato de su trabajo. Instrucciones
Cómo ahorrar una vista previa de impresión en PDF

1 Abra el archivo que desea guardar como PDF .
2

En la barra de menús , haga clic en la opción "Archivo " y seleccione " Imprimir".
3

Haga clic en la opción marcada " PDF " en la esquina inferior izquierda del cuadro de menú que aparece.
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En el menú desplegable , seleccione " Guardar como PDF ".
5

Guarde el archivo con un nuevo nombre . El archivo que acaba de guardar será el mismo que el archivo que aparece en la ventana " Vista preliminar " , sólo que ahora será en el formato PDF .