Una hoja de especificaciones , o una hoja de datos , describe los aspectos técnicos de un proyecto. Hoja de datos técnicos son listas muy detalladas, útiles tanto para informar a los consumidores finales, y también para cerrar las ventas con los clientes potenciales. Las hojas de especificaciones permiten a los consumidores comparar un producto con la competencia de manera igualitaria . Creación de una hoja de especificaciones puede ser tedioso , sin embargo , es esencial para el proyecto , y se puede hacer con el software de procesamiento de textos . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word y abra un nuevo documento. Seleccione " Archivo", " Guardar como ... " y guarde el archivo como "Nuevo Hoja de Especificaciones ".
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Anote todas las especificaciones técnicas que se pueda imaginar para su producto. Por ejemplo , si usted está vendiendo una nueva línea de computadoras portátiles , podría escribir detalles sobre el hardware y el software que está específicamente relacionada con este producto, incluyendo el sistema de accionamiento , el procesador, la batería y el funcionamiento duro.
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Organice sus especificaciones en grupos. Usando el ejemplo de equipo , en la sección "Power" , que podría incluir la duración de la batería , el voltaje de carga y el número de baterías incluidas . Estos grupos ayudan a los consumidores una mejor comprensión de sus especificaciones.
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Seleccione "Insertar" y "Tabla" para organizar su hoja de especificaciones en columnas y filas. Crear dos columnas, una para una descripción de la especificación , y uno para los detalles técnicos sobre el producto . Permitir suficientes filas para el número de especificaciones que se incluyen.
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Utilice el botón " Resaltar " para resaltar filas que denotan las cabeceras. Encabezados son la descripción, no la propia especificación técnica . Por ejemplo , "Power" sería un encabezado que se destacó , y " 12 voltios " sería una descripción técnica que no es . Esto ayuda a organizar su hoja de especificaciones y que sea más fácil de leer.
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Seleccione " Archivo" y " Guardar " para guardar la hoja de especificaciones completa.
