archivos PDF se pueden utilizar para recopilar datos a través de una página web o un sistema digital. Una vez que se recoge los datos , que puede ser almacenado en una hoja de cálculo , en el que se puede ordenar y comparación . Programas de hoja de cálculo no suelen proporcionar un método para importar datos directamente desde un archivo PDF , pero es posible convertir el PDF en un tipo de archivo de datos adecuado y luego importar el archivo de datos en la hoja de cálculo . Instrucciones
convertir el archivo PDF a formato CSV
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Descarga un convertidor de PDF que puede guardar formularios PDF, CSV. Los programas con esta capacidad incluyen TotalPDFConverter , A- PDF a Excel y convertir documentos PDF a formato CSV ( ver Recursos) . Instale el convertir PDF en su computadora.
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Inicie el convertidor de PDF que ha instalado. Navegue a la carpeta que contiene el archivo PDF desde el que desea importar los datos en el panel de navegación de la conversión de PDF y haga clic en la carpeta. Los archivos en la carpeta aparecen en el panel de conversión.
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Haga clic en la casilla de cada uno de los archivos PDF que desea convertir a CSV, o haga clic en el "Check All" opción de seleccionar todos los archivos PDF al mismo tiempo. Seleccione " CSV " como el convertir a la opción .
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Seleccione una carpeta de destino en la que desea guardar el archivo en el disco duro haciendo clic en el icono de una carpeta "Folder" o "Salida ". A continuación , haga clic en "Inicio " o el botón " Convertir " para convertir el PDF a un archivo CSV .
Importación a Excel
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lanzamiento Excel en su computadora . Un nuevo libro se abre automáticamente en la ventana de Excel.
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Haga clic en la carpeta "Abrir " en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Excel. Navegue a la carpeta donde guardó el archivo CSV en la ventana que aparece.
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Haga doble clic en el archivo CSV que ha creado en el convertidor . Excel da formato automáticamente el CSV en columnas en el libro de Excel .
Importación a QuickBooks
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Descargar el QuickBooks Import Excel y CSV Toolkit del sitio web de QuickBooks ( ver Recursos) . Guarde el archivo en la carpeta donde desea almacenar el kit de herramientas en el disco duro de su ordenador.
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Ir a la carpeta donde guardó el QuickBooks Import Excel y CSV Toolkit . Haga doble clic en el archivo y haga clic en el botón " Unzip " que aparece para extraer los archivos de la caja de herramientas para su ordenador.
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lanzamiento QuickBooks en su ordenador. Ir al menú " Archivo" y seleccione " Abrir" para abrir el archivo CSV que ha creado en el convertidor . QuickBooks importa los datos del archivo y lo guarda en columnas.
Importación a Lotus
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Descargue la utilidad de importación para Lotus Notes ( ver Recursos) . Al igual que el QuickBooks Import Excel y CSV Toolkit , la utilidad de Lotus Notes Importar permite importar directamente archivos CSV.
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Abra la carpeta en la utilidad de importación para Lotus Notes descargarse . Haga doble clic en el icono de la utilidad y siga las instrucciones para instalar la utilidad de importación en su ordenador.
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lanzamiento de Lotus Notes en el equipo. Ir a "Archivo > Abrir ", vaya a la carpeta en el disco duro que contiene el archivo CSV y haga doble clic en el archivo CSV para importar los datos .