. Datos se encuentra en muchos formatos , y no todos estos formatos convertir fácilmente a Microsoft Excel. Los archivos PDF son seguros y mantener un documento buscando por igual en diferentes ordenadores y sistemas operativos , pero la naturaleza del archivo hace que sea difícil de mover los datos de un PDF a Excel. Las tres formas más comunes para transferir datos de PDF a Excel--copying/pasting , la importación en forma de texto y el uso de un programa separado del todo - mover los datos que necesita en Excel sin perder ninguna información importante. Copiar y pegar una tabla
Uno de los métodos más rápidos de la importación de datos desde un archivo PDF en Excel es mediante el uso simple " copiar y pegar ". La mayoría de los usuarios de computadoras ya saben cómo llevar a cabo esta tarea , para hacer una pequeña curva de aprendizaje . Sin embargo , debe copiar los datos en Microsoft Word y convertir en una tabla para poder copiar sin dolor los datos en Excel. Asegúrese de revisar el producto final a fondo, porque a veces los datos pueden faltar o ser invisible por el primer plano equivocado o color de fondo.
Para copiar y pegar la tabla , seleccione el texto en el PDF y copiarlo en botón derecho del ratón y seleccionando " Copiar". Abra un documento de Microsoft Word y pegar el texto haciendo clic derecho y seleccionando " Pegar". Haga clic en " Tabla " en la parte superior de la pantalla y haga clic en " Convertir" y selecciona " texto en tabla . " En el nuevo cuadro de diálogo , busque la sección "Texto independiente ", y haga clic en " Otro". Borrar el texto en el cuadro , escriba un espacio y haga clic en " Aceptar". Por último , resaltar el texto nuevo, haga clic derecho y seleccione "Copiar " y luego pegar el texto en Microsoft Excel.
Importación de texto o CSV
Importación de texto o un archivo CSV requiere un conocimiento un poco más de Excel de un trabajo de copia /pasta simple. Sin embargo , la importación de este tipo de archivos incluye muchas opciones de cómo se puede dar formato a los datos, lo que hace que los trabajos grandes de importación mucho más fácil. Usted puede comprobar los hechos e integrar los datos adicionales a su archivo de texto antes de importar , y también se puede utilizar el texto adicional o archivos CSV y los integre en un archivo maestro Excel repitiendo el proceso.
En la ventana de PDF, haga clic en " archivo" y luego "Guardar como" y seleccione " . txt " en el menú desplegable Tipo de archivo. Abrir Excel y haga clic en Datos y seleccione " Desde Texto, " y localizar el archivo . Elija " Delimitado " y haga clic en " Siguiente". Seleccione la opción " Tab" y haga clic en " Siguiente". Compruebe el producto final y seleccione " Finalizar" y seleccione la hoja de cálculo actual para importar los datos sin problemas en Excel.
Programas para convertir un PDF a Excel
Adobe Reader no exporta los datos en formato de Excel , pero hace Adobe Professional. Si usted no está buscando un software de alto precio para su conversión, hay muchos programas , algunos que usted tendrá que comprar y algunos shareware , que permiten a los usuarios convertir sin dolor documentos en formatos de Excel sin ningún conocimiento técnico. Muchos de estos tipos de programas se encuentran en C -NET .
