Formato de Documento Portátil ( PDF) es un tipo de archivo común utilizado al escanear documentos. El formato permite que el material digitalizado a ser abierto y ver por cualquier persona con un programa de lectura PDF . Dependiendo del tamaño y la calidad del documento original puede afectar el tamaño del documento PDF , que puede ser bastante grande . A menor tamaño de archivo puede ser deseable cuando postular el PDF en una carpeta compartida o por correo electrónico. Usted puede reducir el tamaño de archivo al escanear un documento PDF , siguiendo algunos pasos. Instrucciones
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Descargue un programa de escritura PDF . Hay una variedad de programas de escritura PDF disponibles , tanto gratuitos como de pago , y todos son adecuados para convertir documentos escaneados en formato PDF . El tamaño de archivo del PDF ha terminado no está relacionado con el programa de escritura . Trate PDFill , un programa de escritura de PDF gratuito que está disponible para su descarga desde el sitio web PDFill . Una versión de prueba gratuita de Acrobat Pro está disponible para su descarga desde el sitio de Adobe .
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Instale el programa de exploración que viene con el escáner . El programa puede variar dependiendo del escáner, pero el proceso funciona igual para cualquier programa. Además, el tipo de programa no tendrá ningún impacto en su capacidad para reducir el tamaño total del archivo PDF .
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Cargue el documento que desea digitalizar en el escáner. Dependiendo del tipo de escáner que utiliza y el número de páginas del documento original , puede utilizar una cama plana o el alimentador automático de documentos. Pulse el botón de escanear en el escáner. Al pulsar el botón " Scan" , el programa de análisis por defecto se iniciará y la vista previa de la exploración será visible en la ventana del programa .
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Use el menú desplegable en el programa de análisis para seleccionar el programa de escritura de PDF desde el Paso 1 . Utilice las opciones disponibles en la sección "Solución " del programa de exploración para reducir la resolución del documento escaneado . Cuanto menor sea la resolución , menor será el tamaño del archivo será . La resolución se enumera en " dpi " ( puntos por pulgada ) . Dependiendo de la calidad del documento original, puede que tenga que experimentar con varios análisis antes de determinar la resolución más baja puede usar al mismo tiempo ser capaz de leerlo .
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clic una vez en la opción "Guardar " botón en el programa de exploración. Esta acción abrirá la ventana "Guardar como" cuadro de diálogo . Utilice la opción " Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que desea guardar el archivo PDF . Escriba un nombre para el PDF en el campo " Nombre de archivo " y haga clic una vez en el botón " Guardar" .