Microsoft Excel es la hoja de cálculo que forma parte de la línea Office de aplicaciones . Extensión del archivo principal de Excel es " XLS ", y la función del programa es hacer el seguimiento de los datos y hacer cálculos sencillos y complejos. PDF ( Portable Document Format) es un tipo de archivo que se utiliza para convertir el material en un formato que puede ser leído por cualquier persona con un programa de PDF de lectura apropiado. Con PDF, no es necesario el acceso a un programa menos común, como Excel. Usted puede convertir un archivo XLS en un archivo PDF con el software adecuado, siguiendo unos pasos. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
PDF escrito programa
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descargar un programa escrito en PDF a su computadora. Muchos programas de escritura PDF son costosos , tales como Adobe Acrobat , pero tienen muchas características que el usuario medio no necesita necesariamente . A los efectos de la conversión de un documento de software de productividad , como la creada con Excel , puede utilizar una aplicación de PDF- escritura que está disponible de forma gratuita. PDFill es un programa PDF- escritura libre , y puede ser descargado en www.pdfill.com .
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Inicie la aplicación Excel y abra el documento que desea convertir en un archivo PDF . Utilice el menú "Archivo " para seleccionar la opción "Abrir" . Busque la carpeta en la que se ha guardado el archivo de Excel con el " Look in" . Haga clic una vez en el archivo XLS y una vez en " Abrir".
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Seleccione " Imprimir" en el menú "Archivo " para abrir el diálogo de impresión ventana emergente. Elige tu programa de escritura de PDF de la lista de impresoras y aplicaciones de imagen en el menú " Nombre de impresora " . Haga clic una vez en el botón " OK" . Esto abrirá una ventana separada .
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Elija una carpeta en la que guardar el archivo XLS convertido mediante la opción "Guardar en " menú. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo " Nombre de archivo" . Muchas aplicaciones PDF- escritura se pre - rellenar este campo con el nombre del archivo XLS , pero se puede destacar y escriba el nombre. Haga clic una vez en el botón " Guardar " para completar el proceso de convertir el archivo XLS en un archivo PDF .