Debido a la popularidad y la asequibilidad de los ordenadores personales , la mayoría de los documentos que ahora se crean electrónicamente. Productividad , tales como programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo , se ha cambiado el funcionamiento de las empresas y la forma en que las personas interactúan entre sí. Sin embargo , si sólo tiene acceso a un documento impreso y no el archivo de origen, es posible que desee escanear el documento en un formato electrónico , como PDF ( Portable Document Format) . Crea archivos PDF a partir de un escáner siguiendo unos pocos pasos. Cosas que necesitará
Fuente documento
escáner o todo-en -una impresora
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instalar una aplicación PDF escrito en su ordenador . Aunque la mayoría de los programas de escritura de PDF están disponibles a un costo considerable , tales como la línea de Adobe Acrobat de aplicaciones, existen versiones gratuitas disponibles para descargar. PDFill es un programa que puede descargarse de forma gratuita, y es adecuado para fines de exploración.
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Abra la aplicación de digitalización que se ha instalado como parte de su escáner o el todo-en -una impresora . Programas de exploración varían ligeramente, dependiendo del fabricante , pero los pasos generales utilizados en análisis son básicamente los mismos . Inserte el documento que desea escanear a PDF en el alimentador automático de documentos o en el lecho plano del escáner .
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Seleccione la opción "Buscar " en el menú "Archivo " en la el programa de digitalización . Seleccione el programa de escritura de PDF de la lista de tipos de archivos electrónicos. Esto normalmente aparecerá con el nombre del programa de escritura de PDF , como PDFill . Si el programa no aparece como una opción absoluta, a continuación, seleccione la opción " Archivo" . Seleccione la opción " PDF" como tipo de archivo . Haga clic en el botón " Adquirir" para empezar a escanear el documento.
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Ajuste la resolución de la exploración mediante el uso de las opciones que aparecen en el menú " Resolution" . Recuerde que una mayor resolución dará lugar a un tamaño de archivo PDF en general más grande. Haga clic una vez en el botón " Scan" , y una ventana pop -up va a generar para que pueda guardar el documento . Elija una carpeta en la que guardar el documento escaneado de los enumerados en el menú " Explorar" . Escriba un nombre para el documento escaneado en el campo " Nombre de archivo" . Haga clic una vez en el botón "OK " para completar el proceso de análisis.
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Haga clic una vez en el Windows botón " Inicio" y seleccione "Explorar " para localizar y ver el archivo PDF . Haga clic una vez en la carpeta en la que se guardó el documento escaneado. Haga doble clic en el nombre del archivo PDF, y el documento se abrirá en su programa de lectura de PDF .