La principal ventaja de utilizar el formato de documento portátil ( PDF) para distribuir material es que los usuarios sólo necesitan un programa de lectura de PDF para poder verla . El acceso a un sistema o programa específico no es necesaria, y la mayoría de aplicaciones de lectura de PDF son gratis. Otro de los beneficios del formato PDF es la capacidad de buscar en el documento de palabras o frases . Este proceso es más sencillo si se crea un índice para el PDF, ya que el índice se pueden buscar más rápido que el archivo de origen . Puede crear documentos PDF con un índice, utilizando el software adecuado, siguiendo unos pasos. Cosas que necesitará
PDF archivo PDF
escritura programa
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descargar y ejecutar una aplicación de escritura PDF . Adobe Acrobat Pro , que cobra una cuota por la descarga , se utiliza en los siguientes pasos. Si usted elige utilizar un programa de escritura de PDF que es más barato o libre , asegúrese de que tiene una función de indexación.
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Abra el archivo PDF para el que desea crear un índice. Haga clic una vez en el menú "Archivo " y seleccione " Abrir ". Utilice la opción " Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que se guardó el PDF . Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón " Abrir".
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clic una vez en el menú "Avanzado " y seleccione la opción " Proceso de documentos " . Seleccione "Administrar índice incrustado. " Esto abrirá un cuadro de diálogo separado "Manage Embedded Index".
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Revise la información de la ventana " Administrar índice incrustado " . Haga clic una vez en el botón " Insertar Index". Esto generará una ventana emergente independiente que le aconseja que se guardará el PDF actual, cierra y vuelve a abrir . Haga clic una vez en el botón " OK" .
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clic una vez sobre el botón " OK" después de que el documento vuelve a abrir . Si es necesario, puede actualizar el índice después de que el PDF se ha cambiado o eliminarlo por completo. Sólo tiene que repetir el paso 3 y haga clic una vez en cada "Index Update" o "Eliminar índice ". No se olvide de guardar el documento con el índice . Haga clic una vez en la opción " Guardar" en el menú " Archivo".
