El Adobe Portable Document Format ( PDF) , introducido en 1990 , permite a las personas que trabajan en diferentes aplicaciones o sistemas operativos para compartir documentos. El PDF es ampliamente utilizado para la Web de distribución de documentos y establece el estándar para el archivo de documentos . (Ver Referencias 1 ) La mayoría de PDF se pueden buscar , lo que significa que puede localizar automáticamente las palabras o los datos especificados en el texto , pero la creación de un índice que aumenta las velocidades de búsqueda de documentos de gran tamaño . Usted puede leer documentos PDF con Adobe Reader, que está disponible de forma gratuita en el sitio web de Adobe (Recursos) , pero se necesita Adobe Acrobat para crear un índice. (Ver Referencias 2 ) Cosas que necesitará
PDF documento
Adobe Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended
Ver Más instrucciones
1 Abra el documento para comprobar que que contiene el texto de búsqueda. Seleccione " Buscar " del menú "Editar " y probar el documento mediante la búsqueda de un término en el texto. Si la función de búsqueda funciona , usted está listo para crear un índice. Los documentos escaneados , que se guardan como imágenes del texto en lugar del texto actual, se deben convertir a realizar búsquedas de texto antes de que pueda indexarlos .
2
Convertir un documento no buscar en Acrobat , vaya a " documento> Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto " usando OCR. ( " OCR " es el reconocimiento óptico de caracteres ). Seleccione Todas las páginas para convertir todo el documento. Haga clic en Editar y seleccione Imagen búsquedas en el menú desplegable Estilo de salida para PDF . También puede elegir un idioma distinto del Inglés en el menú Edición .
3
Crear el índice seleccionando " Avanzadas> Proceso de documentos> Administrar índice incrustado. ", Aparecerá un mensaje que dice " el documento no contiene un índice incrustado. " Haga clic en el botón Insertar índice . La siguiente ventana es una alerta que indica que Acrobat se va a cerrar y guardar el documento , crear un índice y incrustarla en el archivo . Haga clic en " OK" Acrobat procesará el documento y volver a abrir automáticamente cuando se completa el índice.
