PowerPoint son ideales para presentaciones , pero no tan grande para el envío de información a la gente en línea. ¿Por qué? En primer lugar , el receptor necesita PowerPoint o un programa equivalente para ver el archivo . Sin duda, Microsoft tiene una conexión PowerPoint Viewer disponible en línea , pero es apenas instalado en todas partes, y su interfaz puede confundir al usuario medio que buscan simplemente imprimir un documento. Es mucho mejor para evitar cualquier posible confusión por el envío de información en formato PDF, un formato universal que prácticamente cada equipo puede leer . Dentro de PowerPoint

PowerPoint no puede guardar archivos en formato PDF de forma predeterminada , sin embargo , un plugin gratuito de Microsoft hace posible. Echa un vistazo a la sección de Recursos de este artículo para la descarga. Una vez instalado , el ahorro de un archivo de PowerPoint en formato PDF es tan fácil como hacer clic en cualquiera de los dos "Archivo" o " Office", según la versión de PowerPoint que esté utilizando, haga clic en " Guardar o Publicar como PDF o XPS. "

Open Office

Si utiliza OpenOffice en lugar de Microsoft Office, puede guardar archivos de PowerPoint como archivos PDF también. Sólo tienes que abrir el archivo de PowerPoint con Impress, el equivalente de Open Office de PowerPoint. Una vez que las importaciones de archivos , haga clic en " Archivo", luego " Exportar como PDF ". Vas a tener un archivo de PDF fácil de abrir en su equipo en ningún momento , listo para ser enviado con seguridad en cualquier lugar . Tenga en cuenta, sin embargo, que mientras que Open Office es muy compatible con los archivos de Microsoft Office , no siempre es perfecto. Echa un vistazo a su archivo antes de que lo exporta a PDF para limpiar cualquier problema. Si no dispone de Open Office , puede obtener la versión completa totalmente gratis en openoffice.org .
PDF Printer

Otra forma popular para convertir casi cualquier archivo a PDF, PowerPoint incluidas, es el uso de impresoras PDF. Esto instala un controlador de impresora en el equipo que, en lugar de enviar los trabajos de impresión a una impresora, salidas de los trabajos de impresión en formato PDF . Esto significa que cualquier programa capaz de imprimir es capaz de exportar a PDF - un truco muy útil si tienes Visor de PowerPoint PowerPoint alrededor pero no a sí mismo. Simplemente abra el archivo con PowerPoint Viewer e imprimir el documento , seleccionar la impresora PDF en lugar de una impresora estándar . Voila ! Tienes un archivo PDF .

Confirmar la sección de recursos de este artículo para PDF Creator , una impresora PDF completamente libre y de código abierto para Windows.