Portable Document Format o PDF , los archivos son muy populares debido a su facilidad de uso y su capacidad para ser visto en una variedad de plataformas sin perder el formato o los datos . Uno de los inconvenientes de PDF , sin embargo , es que no es corregido fácilmente . De hecho , está diseñado muy específicamente para no ser alterada . Para esos momentos en los que el usuario necesita para obtener los datos de un archivo PDF, no es un software diseñado para ayudar . Si bien la conversión de datos en PDF en un archivo de Excel es un proceso de varios pasos , y no una de las conversiones más fáciles, se puede hacer . Cosas que necesitará
a texto PDF Converter de Microsoft Excel
a Internet
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Descargar e instalar PDF- to- software de conversión de texto o convertir su archivo en línea. Hay varios programas que harán esto , algunos son gratuitos y otros cuestan dinero , pero tienen períodos de prueba gratuitos. Vea la sección Recursos para obtener información .
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proceso de la conversión a texto PDF y guardar el archivo de texto .
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Abrir una hoja de cálculo de Excel en blanco e importar el archivo de texto. En Excel 2003 , vaya a Datos> Obtener datos externos > Importar datos. En Excel 2007 , vaya a Datos> Obtener datos externos> De Texto. El " Asistente para importar texto " aparecerá.
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Elija el tipo de archivo que describe mejor sus datos. Usted verá una vista previa del texto a continuación , para ayudarle a elegir . Si comas o tabulaciones separan los datos que desea importar, seleccione " delineado ". Si los campos están ya en columnas , con espacios entre ellas , elegir la opción " Ancho fijo ".
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Siga el asistente paso a paso importadores. En cada pantalla se podrá ver una vista previa de cómo se importan los datos, por lo que siempre se puede volver atrás y cambiar el paso si no se ve correcto. Por ejemplo , si elige " delineada ", y la pantalla de vista previa no muestra columnas separadas para los datos, volver atrás y cambiar su selección a " Ancho fijo ".
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Seleccione "Finalizar " y luego " Hoja de cálculo existente " como la ubicación para abrir sus datos. El documento PDF se encuentra ahora en un archivo de Excel. Es probable que no sea perfecto y usted tendrá que hacer un poco de ajuste para tener todos los datos que quieras, pero la mayor parte del trabajo se ha hecho .