Formato de Documento Portátil ( PDF) es un tipo de archivo que convierte un documento de origen en un formato que sea visible para los usuarios de computadoras con software de lectura de PDF . La ventaja es que no hay necesidad para aquellos que necesitan para ver el documento para que el programa fuente . Con las nuevas versiones de los programas de escritura PDF , hay muchas maneras de editar los documentos. Una forma es crear campos interactivos en los que recopilan datos y para evitar tener que mantener copias en papel de los documentos. Usted puede crear un formulario PDF interactivo , siguiendo algunos pasos básicos. Instrucciones
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Descargue un programa de escritura PDF . Hay varias versiones gratuitas disponibles ( ver "Recursos adicionales" más abajo) , aunque no necesariamente tienen la funcionalidad adecuada para crear formas . Adobe Pro cuenta con la herramienta de formas .
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Abra el documento de origen para el que desea crear un formulario PDF interactivo. En este ejemplo , se utiliza un documento de Microsoft Word . Haga clic una vez en el menú desplegable "Archivo " y seleccione la opción "Imprimir". Elija la opción de escritura PDF de la lista de impresoras en el cuadro de diálogo Imprimir y haga clic una vez sobre el botón "Imprimir " . Elija una carpeta en la que guardar el archivo PDF para el que desea crear una forma interactiva utilizando la opción "Guardar en " menú desplegable y haga clic una vez en el botón "Guardar " .
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Inicie el software de grabación de PDF y abrir el archivo PDF para el que desea crear un formulario interactivo . Si usted acaba de crear el PDF , puede haber puesto en marcha de forma automática , en función de los ajustes de impresión . Si no es así, haga clic una vez en el menú desplegable "Archivo " y seleccione la opción "Abrir" . Utilice la opción "Buscar en " menú desplegable para seleccionar la carpeta en la que se guardó el PDF, haga clic una vez en el archivo y luego una vez en el botón " Abrir".
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Pulse una vez en el menú desplegable " Herramientas" , una vez en " Formularios ", y seleccione el tipo de herramienta que desea utilizar para el formulario. En este ejemplo , se utiliza un " Herramienta de campo de texto " . Tenga en cuenta que puede utilizar varias herramientas en un solo documento .
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clic una vez en el área donde usted desea la "Herramienta Form" para ser colocado y arrastre hasta obtener el tamaño adecuado mientras mantiene pulsado el botón del ratón . Puede ajustar el tamaño de la mayoría de las herramientas , ya sean campos o botones , haciendo clic en una de las pequeñas plazas alrededor de la caja y arrastrando hasta el tamaño adecuado mientras se mantiene pulsado el botón del ratón .
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Repita los pasos 4 y 5 para cada sección interactiva que desea crear en el documento. Como se mencionó en el paso 4 , diversas "herramientas Form " se pueden usar dentro de un documento.
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Guarda el documento con un nombre diferente de la original, con el fin de distinguirlo como la forma interactiva. El formulario está listo para ser distribuido .