aplicaciones de Microsoft son ampliamente utilizados en todo el mundo , pero las habilidades de aquellos que trabajan con el software varían mucho. PowerPoint , una aplicación de presentaciones , es una de esas aplicaciones ubicuas de Microsoft . Varias directrices pueden ayudar a los estudiantes que reciben formación en PowerPoint elevar su nivel de competencia. Significado

presentaciones de PowerPoint se utilizan ampliamente , pero la aplicación rara vez está optimizado para todas sus posibilidades . Formación permite a los usuarios de PowerPoint a utilizar las habilidades de comunicación de los presupuestos que explican , nuevas habilidades de trabajo y los próximos eventos a grandes grupos de personas a la vez. PowerPoint puede trabajar para los estudiantes visuales y auditivas .
Prevención

Para asegurarse de que las presentaciones de PowerPoint se utilizan correctamente , indique a los usuarios para evitar la adición de imágenes irrelevantes para la presentación. Algunos usuarios se ven atraídos por la capacidad de pegar fotografías a color en presentaciones y utilizar imágenes que no tienen nada que ver con el contenido que se presenta. Asimismo, indique a los usuarios a evitar el uso de diagramas complejos que no se pueden entender en el tiempo que tarda en pasar de una diapositiva a la siguiente.
Consideraciones

Mostrar a los usuarios cómo diapositivas de título . Títulos azar que no tienen sentido para el contenido de la diapositiva dejan los usuarios se centran en por qué una diapositiva se titula una manera determinada. Formar nuevos presentadores de mantener contacto visual con el público en lugar de centrarse en la presentación de PowerPoint . El entrenador sabe que el material y no tiene motivos para centrarse en las diapositivas. El conocimiento de las diapositivas elimina la necesidad de scripts como también, pero en algunos casos en los que la presentación es particularmente larga , los guiones son adecuados . Presentaciones en PowerPoint se dan generalmente en los proyectores . Asesorar a nuevos presentadores de convertir proyectores off durante los descansos o actividades de formación que no implican PowerPoint. Esto conserva un potencial gasto proyector bombilla.
Características

Que los entrenadores saben que PowerPoint ofrece una serie de folletos personalizados para tomar notas durante una presentación. Los instructores pueden mejorar el nivel de satisfacción de la audiencia cuando se proporcionan herramientas para obtener la mayor información posible de la presentación.
Advertencias

Muchos usuarios aficionados llenan las presentaciones de PowerPoint con viñetas . Aunque parece eficiente , muchos en la audiencia desea procesar sólo una idea a la vez. Incluyendo varios conceptos en una página puede ser contraproducente. También es importante enseñar a los nuevos presentadores de ser lo más breve posible en cada diapositiva. Exceso de palabras en diapositivas puede molestar a los lectores que quieren llegar al punto rápidamente en una presentación.