software de presentaciones de Microsoft PowerPoint es un producto robusto que proporciona un presentador con numerosas posibilidades para mejorar su presentación y que sea memorable para su audiencia. Sin embargo , hay algunas reglas que se deben seguir o la memoria no será necesariamente positivo. El contenido de la presentación puede ser un excelente e importante, pero si el aspecto y el montaje básico de la presentación no es atractiva y comprensible, el contenido puede perderse en el ruido. Organización

Organice su presentación en partes lógicas , presentando una cantidad asimilable de material para cubrir un punto principal en cada diapositiva. Cada diapositiva debe tener un título en la parte superior con el punto principal para esa diapositiva en particular. Asegúrese de que las diapositivas son secuenciados de manera que hay un sentido de continuidad que el público pueda apreciar y seguir. Consiga su atención con la primera diapositiva o dos y cerrar con una diapositiva que martillos su punto de origen. Si el formato de conferencia requiere, hacer su última diapositiva de una diapositiva " Preguntas " .
Apariencia

Utilice viñetas en las diapositivas en lugar de una gran cantidad de texto , y hablar sobre el tema de su propia base de conocimientos . Esto demuestra que usted es el experto y tener dominio del material. Utilice las fuentes que son lo suficientemente grandes como para leer lo que su público no tiene que entrecerrar los ojos para ver lo que está en la diapositiva. Por títulos , fuentes de 40 puntos son buenos, y un tipo de letra de 24 puntos funciona bien para los subtítulos y viñetas . No ceda a la tentación de " imaginar a " sus fuentes o correrá el riesgo de sacrificar la legibilidad. Arial , Helvetica , Veranda y Tahoma son buenas opciones de fuente por su nitidez y contraste. Use colores contrastantes para el fondo y el texto para facilitar la lectura . Limite el número de puntos de bala a cinco al siete por diapositiva o el factor de "slide ocupado" abrumará sus puntos y la información se perderá .
Prestaciones
< p> Elija el mismo fondo y los colores de cada diapositiva para mantener la coherencia . Variación ocasional de fuente y el tipo en una diapositiva puede hacer para una presentación más interesante , pero tenga cuidado de no exagerar esta técnica. El exceso de animación, incluyendo los incorporados en los efectos especiales también pueden ser nocivas . Usted quiere que su presentación sea profesional en lugar de dibujos animados . Cuando un efecto especial tiene sentido , lo utilizan , pero con moderación.
Presentación Estilo

Hable con su público en lugar de la presentación. Son perfectamente capaces de leer las diapositivas si usted ha seguido las pautas anteriores y que quieren escuchar lo que sabe sobre el tema , por lo que llenar los espacios en blanco para ellos en su presentación oral. Esto es lo que impulsa a los puntos de bala en su casa se ​​desliza con su público .
Folletos

Proporcionar folletos de la presentación con páginas de notas para que el público pueda captar parte de lo que está diciendo y destacar los puntos de mayor interés para ellos. Esto les da algo real para llevar a casa y utilizar para tomar algún tipo de acción , que es lo que el punto de la mayoría de las presentaciones debe ser.