¿ El software de contabilidad QuickBooks tiene la opción disponible para los propietarios de pequeñas empresas para calcular los impuestos sobre la nómina manualmente. Una vez que se activa esta función , el dueño del negocio puede imprimir informes para la retención y la Ley de Contribuciones impuestos federales de seguro ( FICA ) y sin una suscripción de nómina. Porque el cálculo de nómina manual no es fácil y puede implicar muchas horas de cálculo y la introducción de datos , haciendo así que se recomienda. Sin embargo , para aquellos que no les importa poner en el tiempo para realizar esta tarea , siga estos pasos puede obtener el resultado que necesitan. Cosas que necesitará
IRS 2010 Publicación 15 (Circular E)
W - 4 formularios para cada empleado
Mostrar más instrucciones
1

activar la función de nómina manual de . Un archivo de compañía QuickBooks sin una suscripción de nómina no tendrá los iconos o de las cuentas en el Plan General de Contabilidad necesarios para completar la nómina. Para ello , abra la función "Ayuda" . El tipo de " introducir manualmente la nómina " en el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón de flecha.

2 Haga clic en la " Nómina proceso manualmente . " Usted verá una pequeña ventana pop up recomendar que usted obtenga por lo menos el nivel básico de servicios de nómina . Debajo de eso está el enlace para crear cálculos de nóminas manuales. Haga clic en ese enlace para abrir la siguiente ventana. A mitad de la lista , seleccione " Establecer como archivo de la compañía de utilizar los cálculos manuales. "
3

Utilice las tablas de impuestos de retención se encuentra en el 2010 Publication15 (Circular E ) en el Servicio de Rentas Internas ( IRS) (ver la sección de Recursos ) . Usted tendrá que calcular la cantidad adecuada de retención de impuestos federales sobre la base de los ingresos de cada empleado.
4

Encuentra W - 4 formas de los empleados y utilizar el número de exenciones que se completaron para calcular la cantidad adecuada de retener a tomar de cada cheque. Si el empleado está participando en el programa de Crédito por Ingreso del Trabajo Avanzada utilizar las tablas del EIC para calcular la cantidad a pagar por avanzado obtenido créditos de ingresos .
5

Calcular los impuestos FICA . Seguridad Social y el pago de impuestos de Medicare se realizan en dos partes, la contribución del empleador y de la contribución del empleado. Juntos, los dos pagos se conocen como pagos FICA . Cotizaciones a la Seguridad Social para el año 2010 será del 6,2 por ciento de los salarios pagados a partir de ingresos de los empleados . Otro 6.2 por ciento será pagado por el empleador. Deducir 1,45 por ciento de los salarios de los ingresos de empleados de Servicios de Medicare y otro 1,45 por ciento de las contribuciones patronales
6

Abra la " Lista de elementos de nómina " y asegúrese de que dispone de los siguientes elementos de nómina : . Retención Federal , Medicare Contribución Company, la contribución del empleado Medicare , el Seguro Social y la contribución de la compañía de seguro social del empleado Contribución . Estas cuentas se generan automáticamente cuando la nómina manual se activa correctamente o si se ha iniciado la suscripción de nómina QuickBooks.
7

Crear el informe que desea imprimir. Ir a la pestaña " Informes " y vaya a " Resumen de nómina . " Cuando se abra la ventana , mira en la parte superior del informe para modificar las fechas de la retención y la información FICA que desea imprimir. Utilice las cajas "a" " De" y especificar estas fechas y haga clic en el botón " Actualizar" . Haz clic en el botón " Imprimir " cuando el informe refleja las fechas que desee.