Personalizar la página de notas en PowerPoint permite crear un estándar para la presentación de toda la organización . Mediante el establecimiento de un conjunto de iconos visuales , altavoces ver rápidamente lo que se requiere de ellos en cada diapositiva. Asociar el tiempo permitido para cada actividad establece expectativas para cada parte de la presentación . Personalización de las páginas de notas de una presentación general implica que especifican detalles sobre cómo llevar a cabo una conferencia o una sesión de entrenamiento. Para crear una guía de altavoz o instructor eficaz , imprima la presentación de PowerPoint. Incluya las notas que se pueden distribuir fácilmente a otros presentadores , incluso aquellos que no tienen PowerPoint instalado en sus equipos . Cosas que necesitará
Microsoft PowerPoint
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1
Abra una nueva presentación de PowerPoint. En la primera página , escriba el título y subtítulo de la presentación. En la pestaña "Ver" , haga clic en la opción " Patrón de notas " .
2 Haga clic en la opción "Tabla " en la ficha "Insertar" . Haga clic en " Insertar tabla " del menú "Tabla " de la ficha "Insertar" . Introduzca " 4 " como el número de filas y " 2 " como el número de columnas . Arrastre la tabla debajo de la diapositiva .
3
Introduzca el " Plazos " partidas y " estrategia de los altavoces" en la fila superior . Haga clic en " Cerrar vista Patrón " botón en la pestaña " Patrón de notas " para volver a la presentación. Presione el botón "Guardar " para guardar la presentación. Utilice esta presentación como una plantilla para otras presentaciones en una serie.
4
Agregar una nueva diapositiva haciendo clic en el botón " Nueva diapositiva " en la pestaña "Inicio " .
5 < p> Haga clic en la opción " Página de notas " en el menú "Ver". Haga clic en " Haga clic para agregar texto " cuadro de texto de la página de notas .
6
Escriba las notas a medida para una presentación particular mediante la inserción de imágenes o iconos que representan las principales actividades de cada diapositiva . Arrastrar y cambiar el tamaño de estos objetos con el ratón a la posición en la mesa . Para insertar una imagen para cada una de estas actividades en la columna de la izquierda , haga clic en la opción "Imagen" en el menú " Insertar" y seleccione una imagen adecuada de su ordenador. También puede hacer clic en la opción " Clip Art " de la ficha "Insertar " para buscar y seleccionar las imágenes pertinentes .
7
Agregar notas del orador, incluyendo detalles como el tiempo permitido para cada parte y un guión para recitar . Por ejemplo , se encuentran las palabras para decir al dar la bienvenida a los participantes a una sesión, describir la logística de sesión, explicar el programa e invitar a participantes que se presenten .
8
clic en el botón "Guardar" para guardar la presentación y página de notas personalizado. Pulse las teclas " CTRL /P " para imprimir el archivo . Seleccione la opción " Imprimir a un archivo" casilla de verificación para imprimir la presentación en un archivo. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar " .
