programadores de bases de datos suelen utilizar filtros para crear subconjuntos de datos que les ayuden a trabajar con la información de manera más eficiente . Un subgrupo es un grupo de registros que comparten una característica común. Cuando se filtra el Explorador de archivos para que sólo muestra los archivos MP3 , por ejemplo, ha creado un subconjunto manejable que no te abrume , mostrando todos los archivos en su disco duro . Puede utilizar las herramientas de filtrado de Excel para crear subconjuntos que agrupan las filas de una hoja de cálculo de forma que tengan sentido para usted. Por ejemplo , en lugar de tratar de dar sentido a un millar de filas , puede crear un subconjunto de datos que muestra sólo las filas que necesitas ver . Instrucciones
1
Abrir una hoja de cálculo de Excel y seleccione las celdas que quieras filtrar.
2 Haga clic en " datos" y seleccione "Filtro ". Excel agrega una flecha desplegable al lado de la celda de encabezado de cada columna seleccionada.
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clic en la flecha desplegable junto a la columna que desea ordenar para mostrar las opciones del menú. Por ejemplo, si desea filtrar una columna de color, haga clic en la flecha desplegable junto a la cabecera de la columna .
4 Haga clic en la opción de menú " Filtros de texto " y seleccione " Filtro personalizado " para abrir el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado . Este cuadro de diálogo - que muestra el nombre de la columna que está trabajando - le ayuda a filtrar los datos de la columna. El cuadro de diálogo también contiene cuatro menús desplegables sin nombre.
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Haga clic en el primer menú desplegable y seleccione la opción " Igual " opción de filtrado . Haga clic en el segundo menú desplegable a la derecha de la primera y revisar los valores en el segundo menú. Estos valores coinciden con los valores de las celdas de la columna que se está trabajando. Por ejemplo , si está trabajando en una columna de colores cuyas células tienen nombres de colores , el menú desplegable puede mostrar los nombres.
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Haga clic en el nombre que desea utilizar para filtrar los datos y haga clic en "OK . " el cuadro de diálogo se cierra y Excel crea un subconjunto que sólo muestra las filas que coinciden con el filtro que ha creado. Si hace clic en " verde ", tan solo te ves filas que contengan ese color en la columna Color . Crear subconjuntos adicionales utilizando estos pasos .
