Con el lanzamiento de Microsoft Office 2007 , la interfaz se trasladó desde el sistema de menús serio a una interfaz de cinta con fichas con distintas opciones. El viejo menú " Archivo" de versiones anteriores se transformó en el " Botón de Office " que está siempre disponible por encima de la cinta de opciones de la izquierda. PowerPoint utiliza el botón de Office para crear nuevos archivos , abrir archivos , guardar archivos y muchas otras tareas . La funcionalidad básica del Botón de Office es el mismo en los diferentes programas dentro de Microsoft Office. Instrucciones
1

Haga clic en el círculo con el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Elija una de las opciones de la lista , por ejemplo, "Open ", "nuevo " o "Guardar ".
2

Pulse " Alt" en tu teclado y luego " F" para abrir el botón de Office utilizando atajos de teclado. Las opciones disponibles para el uso del teclado tendrán la etiqueta de la tecla al lado de ellos . Por ejemplo, " P" de "Print" o " A " para " Guardar como. "

3 Haga clic en el botón de Office y luego haga clic en " Opciones de PowerPoint " en la parte inferior derecha de la Oficina menú del botón que aparece. El menú Opciones de PowerPoint le permite personalizar cómo funciona el programa y lo que se ve en la cinta de opciones .

4 Haga clic en el botón de Office y luego señalar alguno de los elementos de la izquierda con una flecha para ver más opciones en el panel de la derecha . Por ejemplo, seleccione "Guardar como " y luego elegir qué tipo de archivo de la lista como "PDF o XPS. "