Presentaciones PowerPoint mal ejecutadas son la pesadilla de muchos trabajadores de oficina . Toda una rutina de comedia - "La vida después de la muerte por PowerPoint " de Don McMillan - ilustra malas prácticas que son demasiado comunes en presentaciones de PowerPoint. No obstante , PowerPoint puede ser una herramienta útil para transmitir información. Utilizando algunas técnicas relativamente simples pueden mejorar la eficacia de su próxima presentación PowerPoint. Esquema de su general Presentación
Antes de crear la primera diapositiva , trazar un esbozo de la información que tiene la intención de incluir . Un esquema ayuda a organizar sus puntos más importantes y eliminar información superflua , estados Inc " Tecnología " . Mantenga a su audiencia en mente - una exposición sobre diseño de sitios web para un grupo de profesionales con experiencia que son competentes en HTML será muy diferente a una presentación sobre el mismo tema para los principiantes que quieren crear un sitio web para promover eventos tales como reuniones familiares.
Gráficos del partido al contenido
El tópico "una imagen vale más que mil palabras " definitivamente se aplica a las presentaciones de PowerPoint. Los gráficos interactivos , códigos de colores e incluso animación y clips de vídeo de corta duración pueden simplificar la información compleja y atraer a su público mejor que grandes bloques de texto. Sin embargo , los gráficos deben ser relevantes para el texto en la diapositiva. Equilibrar la proporción de su texto y gráficos y coordinar los colores de cada diapositiva para que el texto sea legible , así como para evitar enfrentamientos entre texto, gráficos y antecedentes. El sitio web de Microsoft en el Trabajo sugiere la creación de un tema de color común para las diapositivas de PowerPoint para unificar toda la presentación .
Simplificar y resumir
Párrafos nunca debe aparecer en una diapositiva de PowerPoint. En su lugar, utilizar viñetas para destacar las ideas principales . Utilice frases cortas en lugar de oraciones completas. La animación puede agregar un elemento dinámico , pero evitar los bloques de texto que se mueven fuera de las fronteras de la diapositiva , el pensar fuera de la página web Slide afirma que esto puede ser una distracción más que un accesorio. Comience presentaciones de PowerPoint ya con una diapositiva que resume los puntos esenciales que se tratarán en la presentación, la historia de enseñanza con tecnología web sugiere .
Practique su presentación
Una vez que ' he completado la creación de las diapositivas de PowerPoint , la práctica totalidad de su presentación, tal como lo haría con un discurso convencional, " Inc Tecnología ", aconseja . Incluso una sola carrera a través habrá señalar errores ortográficos , errores gramaticales y secciones poco claras de su presentación. Usted también se sentirá más a gusto y ser menos propensos a leer las diapositivas si practicas antemano. Por otro lado , evitar la memorización de toda la presentación . Va a sonar " enlatados " en lugar de a gusto, la Piense fuera del sitio web de Slide advierte .
