Un archivo adjunto de gran tamaño puede superar los límites de un servidor de correo electrónico. La división y la organización de un archivo grande en partes que pueden ser enviados por correo electrónico por separado se incluye una solución para conseguir el contenido para el receptor. Debido a las presentaciones de PowerPoint constan de diapositivas , puede crear subgrupos de diapositivas y guardarlas con nombres de archivos secuenciales. El destinatario puede compilar posteriormente estos archivos secuenciados para volver a crear la presentación original . Instrucciones
un segmento grande PowerPoint Presentación
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Haga clic para seleccionar el archivo de PowerPoint que desee. Haga clic derecho y seleccionar "Propiedades" para ver el tamaño del archivo.
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Determine cuántas secciones del archivo debe ser dividido en para enviar correos electrónicos . ( Muchos servidores limitan los archivos adjuntos a 5 MB o menos. ) Por ejemplo , si el archivo es de 22 MB, entonces debe ser dividido en cinco secciones para correo electrónico.
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Abra la deseada archivo de PowerPoint y seleccione " Clasificador de diapositivas " en " Ver" en la barra de menú superior. Se divide el número total de diapositivas en el número deseado de secciones. Por ejemplo , para una presentación de 22 MB que contiene 35 diapositivas, cada una de las cinco secciones contendría siete diapositivas .
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Mantenga presionada la tecla "Shift " , seleccione la diapositiva tras la última diapositiva de la primer grupo , a continuación, seleccione la última diapositiva de la presentación . Suelte todas las teclas y pulse la tecla " Delete" .

Por ejemplo, en la plataforma de 35 diapositivas, diapositivas de 8 a 35 se encuentra seleccionado , dejando diapositivas 1 a 7.
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Seleccione "Guardar como " en " archivo" en la barra de menú superior . Escriba el nombre de archivo deseado y escriba " 1 " para referirse a la sección. Haga clic en el botón "Guardar " .

Por ejemplo, el nombre de archivo para el primer tramo sería " example1.ppt . "
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Abra el archivo PowerPoint original y seleccione las diapositivas ya guardado en las secciones anteriores. Eliminar estas diapositivas . Por ejemplo, en la sección 2 , seleccione las diapositivas 1 a 7 para eliminar , ya que estos están en example1.ppt .

Mantenga presionada la tecla "Shift " , seleccione la diapositiva tras la última diapositiva en el segundo grupo , y a continuación, seleccione la última diapositiva de la presentación . Pulse la tecla Suprimir. Por ejemplo , debido a que cada sección contiene siete diapositivas , diapositivas de 8 a 35 se seleccionaría y luego suprime la sección dos.

Seleccione "Guardar como " en " Archivo" y escriba el nombre de archivo deseado seguido por el número de la sección. Haga clic en el botón "Guardar " . Por ejemplo, el nombre de archivo para la segunda sección que contiene las diapositivas 8 y 14 sería " example2.ppt . "

7 Repita el paso 6 para cada sección.
Compile una presentación de PowerPoint a partir de secciones
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Descargar todos los sectores y abrir la primera sección en PowerPoint.
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Haga clic en el final de las diapositivas , seleccione "Insertar " de la barra de menú superior y luego elegir la opción " diapositivas de archivo . " Busque el nombre de archivo de la sección siguiente y haga clic en el botón "Abrir " . " Haga clic en" Insertar todos " .
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Repita el paso 2 hasta que las diapositivas de todas las secciones se compilan en un presentación de PowerPoint. Seleccione "Guardar como ", escriba el nombre del archivo que desee y haga clic en el botón "Guardar " .