Para facilitar la portabilidad, Microsoft PowerPoint le proporciona la capacidad de empaquetar presentaciones de PowerPoint en CD . Además de todo lo relacionado con archivos, el lector de PowerPoint también se puede envasar así que su presentación puede ser visto en las computadoras sin PowerPoint. Poner una presentación de PowerPoint en CD- ROM tarda sólo unos minutos . Esta función es compatible con PowerPoint 2000 y versiones posteriores . (Estas instrucciones son principalmente para equipos que ejecutan el sistema operativo Windows pero funcionan de manera similar en los ordenadores de Apple . ) Completa PowerPoint Presentación

Configure su presentación de PowerPoint completamente . Una vez que haga la presentación en CD , no podrá editarlo. Completa cada diapositiva. Ver todo el texto para garantizar que no haya errores . Añade efectos y establecer su calendario para cuando las diapositivas avanzarán . El tiempo es muy importante cuando envasado en CD . Si lo hace, permitirá a usted u otras personas para ejecutar la presentación de forma automática desde el CD sin ninguna interacción por parte de usted. Ir al menú de "pase de diapositivas " para crear efectos de animación , ensayar tiempo , la narración de grabación y elegir las transiciones de diapositivas .

Crear una carpeta para su presentación en PowerPoint y los archivos relacionados. Si tiene enlaces a archivos externos que se deben cargar en su presentación de PowerPoint , coloque estos archivos en la nueva carpeta también. Cree una carpeta , haga clic derecho en cualquier lugar en el escritorio y pulse "Nuevo " y eligiendo "Carpeta ". Escriba un nombre para la carpeta. Esto hace que los archivos de localización para agregarse al CD de fácil.
Paquete de CD

Ir a "Archivo " y seleccione "Empaquetar para CD . " Escriba un nombre para la presentación. Usted puede agregar múltiples presentaciones de un mismo CD . Pulse el botón " Agregar archivos " para añadir archivos al CD . Pulse el botón " Opciones" para configurar las opciones para el CD. Las opciones incluyen la adición del Visor de PowerPoint , añadiendo archivos vinculados , que muestra las fuentes TrueType y establecer contraseñas . El PowerPoint Viewer permite a cualquier ordenador con Windows 98 Second Edition o superior para ver las presentaciones de PowerPoint sin necesidad de PowerPoint.

Elija cómo desea múltiples presentaciones para ser visto . Puede seleccionar un cierto orden , el juego sólo la primera presentación por defecto, permite al usuario seleccionar la presentación de jugar, o no tener la reproducción de CD de forma automática. Si sólo tiene una sola presentación, seleccionar a jugar todas las presentaciones o no para reproducir el CD automáticamente.

Pulse "OK " para guardar sus opciones. Pulse el botón " Copiar CD" para iniciar la copia de la presentación y los archivos en un CD. Asegúrese de que tiene un CD que ya están en la unidad de CD . Usted puede utilizar CD- R , CD + R, CD- RW o CD + RW , siempre y cuando su grabadora de CD compatible con ellas.
Jugar

Juego el CD de presentación de PowerPoint , colocando el CD en cualquier unidad de CD en un ordenador con Windows 98 Second Edition o el sistema operativo superior. El CD comenzará a reproducirse automáticamente a menos que haya elegido la opción para que no se reproduzca automáticamente . En ese caso , vaya a " Mi PC " y seleccione el CD de los " Dispositivos con almacenamiento extraíble" sección. Haga doble clic en el archivo de presentación para iniciar la presentación. Si tiene varias presentaciones en el CD , seleccione la presentación del menú del CD una vez que se abra el menú de presentación .

Si ha establecido horarios personalizados , es posible que no tenga que pulsar ningún botón durante la presentación. De lo contrario, tendrá que usar el ratón o el teclado para que aparezca cada diapositiva e incluso cada viñeta . La barra espaciadora y el botón izquierdo del ratón traerá a cada diapositiva. Si mueve el puntero del ratón sobre una diapositiva aparecerá un pequeño menú en la parte inferior de la pantalla con un botón de Play, Pause y Stop. Su procedimiento de navegación depende principalmente de cómo configure horarios personalizados .