? Microsoft Access le permite introducir , manipular y calcular la información en sus tablas. Sin embargo, está limitado en su capacidad para mostrar la información en un formato de presentación . Los informes muestran datos de fácil impresión y gráficos, pero no tienen el formato de una pantalla. Microsoft PowerPoint proporciona herramientas para copiar, pegar y compilar información de múltiples programas y mostrarlo a una audiencia . Combinando el poder de almacenamiento de datos de acceso y los diseños llamativos de PowerPoint asegurarse de que su información se comunica con eficacia. Instrucciones
1

Abra la tabla que contiene la información que desea mostrar haciendo doble clic en el título en el " Panel de exploración. " Ordene la mesa para que los registros que desea copiar están juntos.
2

Copiar registros completos haciendo clic en el selector de registro a la izquierda y arrastrando el cursor hacia abajo o hacia arriba. Copie ciertas células arrastrando el cursor por las células particulares . Haga clic en su archivo y seleccione "Copiar " o presione CTRL + C en el teclado.
3

Abrir una presentación de PowerPoint existente o crear una nueva presentación. Seleccione la diapositiva que se mostrará la información de su tabla de Access , haga clic derecho y presione "Pegar " o pulsa CTRL + V en su teclado. Independientemente de que los registros se copian , el título de la tabla de acceso y títulos de las columnas acompañarán a los registros en la diapositiva de PowerPoint.
4

Resalte las celdas para hacer cualquier color de la fuente es necesario, tamaño o el formato de los cambios . Estos cambios harán que la diapositiva más legible y coherente con el esquema de color de su presentación. Guardar una presentación de PowerPoint y ver en modo de presentación para ver el resultado final.