Compartir una presentación de PowerPoint es fácil. El archivo puede ser enviado por correo electrónico , cargarlos en un sitio web o copiar a un CD- R o CD- RW (o DVD- R , DVD- RW). Al compartir una presentación de PowerPoint se deben considerar varias cosas , como por ejemplo información personal u otra información dentro de la presentación , el público objetivo y el embalaje correcto del archivo en un CD para que otros puedan verlo. Revisar la información con cuidado
Antes de colocar el PowerPoint en un CD , es necesario revisar la información dentro de la presentación . Cualquier información personal o datos ocultos serán visibles por todo el mundo que ve la presentación de PowerPoint por lo que es en el mejor interés del creador de eliminar esta información. Para comprobar la información oculta o personal vaya a " Archivo" y seleccione " Opciones ", luego en el menú Opciones , seleccione la casilla junto a " inspeccionar la presentación de información inapropiada o privada " y haga clic en " Aceptar".
Información dentro de la presentación también se debe revisar la precisión , las citas y las referencias adecuadas , especialmente si la presentación es para un fin comercial o de la escuela .
Preparar todos los archivos juntos
PowerPoint presentaciones con archivos de audio vinculados , como la música o efectos de sonido , deben tener todos los archivos en un solo lugar o en una sola carpeta. Para hacer esto más fácil de encontrar, haga clic derecho en el área del escritorio y seleccione " Nueva carpeta " y la etiqueta de la carpeta con el nombre de la presentación . Guarde todos los archivos con el PowerPoint en esa carpeta para que estén todos juntos cuando sea necesario. Lo mismo ocurre con imágenes, fotos y videos utilizados en la presentación.
Revisar el diseño antes de guardar en un CD
Ejecutar a través de la presentación de PowerPoint como lo haría para la entrega de la presentación a una audiencia. Compruebe si hay problemas de formato , tales como palabras fuera de lugar o mal alineados , así como los problemas de transición al pasar de una diapositiva a la siguiente. Al mismo tiempo, ver la ortografía , ya que pueden hacer que el creador de presentaciones PowerPoint parecer menos profesional. Una vez que esté absolutamente seguro de que el diseño está completo , el paquete PowerPoint y guardar en un CD.
Seguir los métodos de ahorro adecuados
Inserte un CD virgen en la computadora y abierto el programa PowerPoint y la presentación deseada . Para que otros puedan ver el CD , la presentación se debe guardar en el CD correctamente. Haga clic en " Archivo" en la parte superior del programa PowerPoint y luego elegir la opción " Guardar y Enviar ". En las opciones seleccione "Presentación Empaquetar para CD " y luego seleccione "Empaquetar para CD" de las opciones disponibles
El programa le pedirá que los archivos a los paquetes en el CD , . Seleccione los archivos que desee , en el orden deseado si la copia más de una presentación en el CD. A continuación, haga clic en "Opciones" ( bajo la sección titulada " incluye estos archivos " ) y seleccione " archivos vinculados " para incluir a todos ellos vinculados presentada que se asocian a su presentación. Haga clic en "Copiar a CD" para completar el proceso .
