Microsoft PowerPoint es un programa de presentación que la gente suele usar para hacer presentaciones gráficas llenas en las reuniones o en las conferencias . PowerPoint es una buena herramienta para transmitir su mensaje , pero se puede perder a su público si no se utiliza de manera eficaz. Tenga en cuenta estos 10 consejos si quieres sacar el máximo partido del software. Crear un esquema
Crear un esquema general para su presentación en primer lugar, primero en papel y luego en el programa. Esto le ayuda a organizar sus pensamientos y crear una estructura para la presentación que permitirá a la gente a seguir fácilmente.
Utilice los Maestros y diseños
Aproveche el programa de maestros y diseños , que le ahorrará tiempo y le dará un aspecto más profesional de lo que podría conseguir si lo hizo por su cuenta .
Elija un Tema
< p> Seleccione un tema , que es un conjunto de fuentes, colores y gráficos . Un tema que ayuda a su presentación de un aspecto visual más organizado y pulido.
Haga Notas
poner algunas notas en la presentación para ayudar a guiarlo a lo largo . PowerPoint tiene un panel de " Notas ", donde se puede escribir notas para sí mismo .
Límite del Archivo
mantener el tamaño de archivo pequeño . No cargar con demasiadas cosas , o la presentación no fluirá suavemente cuando usted lo necesita .
Uso de vídeo y audio
Uso de vídeo y audio para darle vida a su presentación un poco. Un poco de contenido dinámico puede recorrer un largo camino para despertar a su público y conseguir su atención .
Uso Gráficos
Crear gráficos para ilustrar sus puntos. La gente no quiere mirar algunos números aburridos , que quieren ver un gráfico circular colorido que presenta información de forma sencilla.
Usar animaciones y transiciones con prudencia
Sé cuidado de cómo utilizar animaciones y transiciones. Tener el texto o los gráficos aparecen de repente en la pantalla puede ayudar a ilustrar su punto , pero también puede distraer si lo haces demasiado.
Elige el tipo de letra Derecho
Elija el tipo de letra adecuado. A sans serif , como Arial o Helvética , es una buena opción , mientras que un tipo de letra serif como Times New Roman es difícil de leer. Hacer que el tamaño de la fuente , al menos 24 puntos.
Ver la Presentación
Echa un vistazo a la presentación cuando haya terminado para asegurarse de que lo que los espectadores verán es lo que quieres que vean. Pasando por un par de veces le permite detectar cualquier error .