Protección de sus presentaciones PowerPoint se impriman sin permiso es posible a través de la función de gestión de derechos de Microsoft Office Información ( IRM ) . Ayuda a proteger la información confidencial contra el acceso y distribuido por lo que le permite establecer permisos para los documentos que se aplican sin importar el equipo en el que se visualizan . Si proporciona las direcciones de correo de los usuarios que le gustaría ser capaz de leer o cambiar la presentación, que será capaz de hacerlo después de confirmar sus credenciales a través de un servidor de licencias . No van a ser capaces de imprimir la presentación . Instrucciones
Instrucciones para Office 2007
1
Guardar una presentación de PowerPoint para no perder ningún trabajo.
2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda y seleccione " Preparar ". Seleccione la opción " Restringir permisos " en el menú y haga clic en " No distribuir . "
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Marque la casilla " Restringir permisos para este documento " caja . Introduzca las direcciones de correo de los usuarios con los que va a compartir su presentación en el cuadro de al lado del nivel de acceso que desea asignarles . " Leer " les permitirá ver su presentación sólo . "Change" acceso permitirá la visualización y edición . Ni el nivel les permite imprimir la presentación .
4 Haga clic en " OK" después de que los niveles de permisos se han establecido a su satisfacción. Una barra de mensaje aparecerá indicando que el documento está administrado con derechos . Si necesita realizar cambios en los permisos posteriores , puede hacer clic en "Cambiar Permisos " para hacerlo .
Instrucciones para Office 2010
5
Guardar una presentación de PowerPoint a evitar la pérdida de cualquier trabajo .
6
Haga clic en la ficha " archivo" en la esquina superior izquierda de su presentación.
7
Haga clic en " Proteger presentación " en la "Información" pestaña en la parte superior de la ventana . Seleccione la opción " Restringir permisos por personas " y haga clic en "acceso restringido ".
8
Marque la casilla "Restringir permisos para este documento." Introduzca las direcciones de correo de los usuarios con los que va a compartir su presentación en el cuadro de al lado del nivel de acceso que desea asignarles .
9
Haga clic en " OK" después de que los niveles de permiso han sido establecer a su satisfacción. Una barra de mensaje aparecerá indicando que el documento está administrado con derechos . Si necesita realizar cambios en los permisos más adelante se puede hacer clic en "Cambiar Permisos " para hacerlo .