Presentaciones PowerPoint son presentaciones de información que pueden contener texto, gráficos, animaciones y sonidos. Los archivos de sonido se pueden vincular a la presentación de PowerPoint o pueden ser incorporados dentro de ella. Si un archivo de sonido está vinculado a una presentación, el archivo debe ser copiado en la presentación si la copia de archivos a otro ordenador o dispositivo de almacenamiento. Si un archivo de sonido está incrustado en la presentación , no necesita ser copiados o movidos con la presentación del archivo de sonido . El tamaño máximo predeterminado para los archivos incrustados es de 100 KB , pero se puede ajustar hasta 50 MB . Instrucciones
Insertar archivos de sonido
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Abrir una presentación de PowerPoint o crear una nueva presentación. Navegue hasta la diapositiva que tendrá el archivo de sonido. Si está reproduciendo un archivo de sonido a través de toda la presentación , esto será vinculado o incrustado en la primera diapositiva .
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Seleccione el menú "Insertar" y seleccione " Sonido de archivo " en el "Sound " botón de menú desplegable.

3 Navegue hasta el archivo de sonido se añadirá a la presentación. Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir" .
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Seleccione " automáticamente" o " al hacer clic " cuando se le pregunte " ¿Cómo quieres que empiece el sonido en la presentación ? "
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Seleccione las opciones que queríamos en la barra de herramientas " opciones" que aparece mientras se resalte el archivo de sonido. Si el archivo debe estar integrada , pero es más grande que el " Sound Max Tamaño del archivo: " en la lista , cambie esta configuración , elimine el archivo de sonido y vuelva a insertarlo. Los ajustes de tamaño sólo afectan a los archivos insertados tras cambiar la configuración.
Guardar una presentación con archivos de sonido incrustados
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clic en el botón "Office" y seleccione " Guardar como "en el menú desplegable.
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Navegue a la carpeta donde se guardará el archivo.
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nombre del archivo y haga clic en" Guardar " .

Guardar una presentación con archivos de sonido vinculados
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clic en el botón "Office" , seleccione " Publicar " en el menú desplegable y seleccione "Empaquetar para CD . " Esto hará que la presentación de PowerPoint y una copia del archivo de sonido vinculado ( s ) en la misma carpeta y cambiar el enlace al archivo de sonido ( s ) dentro de PowerPoint. Esto permite que los archivos que se movían juntos y no perder la senda enlace apropiado . Los archivos se pueden guardar en una carpeta o escriben en un CD
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Escriba un nombre en el campo "Nombre del CD: " . Campo . Este será el nombre de la carpeta de los archivos se guardan o el nombre del software dará el CD si los archivos se copian en un CD. Los archivos vinculados no aparecerán en el cuadro de diálogo , pero se pueden copiar con la presentación.
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Seleccione " Opciones" y seleccione el botón de opción " Package Archive (no actualizar los formatos de archivo ) . " Si no se selecciona , PowerPoint cambia el archivo a un formato de PowerPoint 2003 y versiones anteriores y crear archivos para permitir la presentación a ser ejecutado en cualquier ordenador, incluso uno sin PowerPoint. Esto puede causar algunos efectos de formato y la animación que se pierdan o modifiquen .
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clic en "Aceptar ", haga clic en "Copiar a carpeta" y seleccione " Explorar ". Navegue a la carpeta donde se guardarán los archivos y haga clic en " Select".
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clic en "Aceptar " y el archivo de sonido vinculado ( s ) y el archivo de presentación se copia en la carpeta elegida .