Software de Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones para sitios web o como ayudas visuales durante conferencias, discursos y presentaciones de negocios . Puede utilizar PowerPoint en reuniones especiales como fiestas, bodas o reuniones familiares . Usted puede mostrar su presentación de PowerPoint a la multitud mediante la proyección en una pantalla más grande con un proyector. También puede conectar el ordenador a la televisión con un S -Video o un cable HDMI. Instrucciones
añadir gráficos y animaciones
1
Abrir una presentación de Microsoft PowerPoint existente o crear uno nuevo. Insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes donde se puede ilustrar un aspecto de su presentación. Clip art al estilo de dibujos animados no debe utilizarse en presentaciones profesionales. Para presentaciones profesionales , utilizar fotografías que mejor se adapten a su tema. Por ejemplo , insertar una imagen como gafas de seguridad si va a crear una presentación que enumera las razones para usar el equipo de seguridad cuando se trabaja en los laboratorios . Adición de una animación de " disolver " las gafas estaría bien , pero no utilizar demasiadas animaciones en presentaciones profesionales . Agregar animación a la imagen mediante la selección de la imagen y hacer clic en la tercera pestaña de la , a la izquierda " Animación ". Seleccione una animación de las opciones de la lista . Seleccione el que mejor trabaja con el tema que se está cubriendo.
2
Añadir efectos de sonido a tus animaciones seleccionando uno en el menú desplegable junto a la paleta animaciones. Seleccione una velocidad de transición para las animaciones . Aplicar animaciones , sonido y una velocidad de transición sólo por un poco de su imagen prediseñada si usted está haciendo una presentación profesional , los gráficos pueden trabajar como apoyo visual a su presentación y como ayuda memoria para los alumnos orientados visualmente . Use sonidos y gráficos con moderación para una presentación profesional, más por otros proyectos. Por ejemplo , si usted está haciendo una presentación en una fiesta de graduación , la música es casi un requisito .
3
Insertar una tabla para aclarar los datos de la presentación. Haga clic en "Insertar ", la segunda pestaña de la izquierda, y seleccione "Tabla" o " Gráfico " en la paleta. Al seleccionar " Gráfico " , aparecerá una lista de los diferentes tipos de gráficos , seleccione la tabla que mejor funcione con su información . Considere el uso de un gráfico con un diseño de 3 -D , si está disponible . No utilice demasiados gráficos , sólo los utilizan cuando se necesitan para obtener la información que usted está presentando
4
Utilice un clip de película relevante que es de menos de tres minutos de duración. . En " Insertar ", seleccione " Movie ". Seleccione un clip de película que tienes en tu ordenador, descargar uno de Internet o utilizar uno pre-hechos que se incluye con el software. No limite su presentación a los videos pre-hechos que vienen con el software
5
Agregar un álbum de fotos - . Una buena idea para los partidos - Haga clic en "Insertar " y seleccionando "Foto Album " . Seleccione " Crear un álbum ", y luego haga clic en " archivo /disco. " Cargue tantas fotos de su computadora como usted quisiera , mantenga presionada la tecla " Ctrl" mientras selecciona las fotos. Cuando haya terminado , haga clic en " crear" en la parte inferior del cuadro de diálogo . Guarde el álbum de fotos. Enlace a la presentación principal haciendo clic derecho en cualquier lugar de la diapositiva le gustaría que el enlace sea y seleccionando " hipervínculo .... " Escriba el texto que se mostrará en la parte superior , como " Álbum Fotos", encontrar la ubicación álbum de fotos en el ordenador y , a continuación, haga clic en " Aceptar". Los álbumes de fotos son buenas en presentaciones profesionales cuando se tiene información que se explica mejor con una foto . Por ejemplo , para ilustrar la diferencia en apariencia entre una rana venenosa y una rana tóxica .
Elija un tema y decorar su presentación
6
Elige un tema para su proyecto . Haga clic en la tercera pestaña de la izquierda, marcada como " Diseño ", y selecciona un tema de las cajas en la parte superior de la ventana. Utilice un tema que mejor se adapte a su tema y es fácil de leer , pero sigue siendo atractivo. Una presentación profesional puede seguir siendo profesional , incluso si el color es llamativo.
7
Agregar WordArt , haga clic en "Insertar" y luego en " WordArt ". Elige un diseño para el WordArt y luego añadir el texto donde dice " su texto aquí ". Usar WordArt en la parte superior de algunas de las diapositivas sólo si no es una presentación profesional, . WordArt puede ser demasiado over-the -top para ciertas presentaciones
8
Opinar toda la presentación y compruebe que no hay faltas de ortografía , la gramática , puntuacion o errores de escritura en general . Incluso un error de ortografía en una presentación profesional puede hacer que su público duda su experiencia en el tema que usted está cubriendo
9
Compruebe que ha utilizado mismo tema , los colores y las fuentes de toda la presentación , . Uniformidad es importante al hacer presentaciones , especialmente los profesionales.
