Por casi 20 años, la presentación de diapositivas fabricante de Microsoft , PowerPoint se ha convertido en el estándar de la industria para el software de presentación. A pesar de que ha pasado por cuatro reediciones desde la edición de 1997 - cada uno añadiendo una variedad de plantillas llamativos , animaciones y " arte inteligente" - las funciones básicas se ha ido sin cambios. Para el usuario promedio , PowerPoint 1997 es una alternativa económica viable para el paquete de Office 2007. Crear su presentación

Para realizar el 90 por ciento de las tareas que se necesitan con PowerPoint 97 , usted debe familiarizarse con cuatro comandos: cuadro de texto , imagen, nueva diapositiva (todos en la ficha "Insertar ") y animación personalizada (en " slide show" ) . El programa ofrece una serie de diseños pre-hechos que son difíciles de mejorar, pero si quieres probar , tome unos minutos para familiarizarse con la forma de colocar y cambiar el tamaño de estos elementos con el ratón. Con una persistencia , puede dominar rápidamente el arte de la integración de texto e imágenes.

Para empezar un nuevo proyecto, haga clic en Archivo > Nuevo. Desde un punto de vista técnico , que ahora está totalmente equipado para hacer una presentación de PowerPoint. Cómo hacer una presentación efectiva , sin embargo , requiere seguir algunas pautas generales
Organice su presentación

Cualquier mensaje que está tratando de comunicarse - . Si se trata de un informe trimestral o un informe del libro - la clave para hacer una buena presentación es hacer que su información sea accesible . Organización adecuada es importante para mantener los miembros de la audiencia se enfocaron . El más seguro que son con lo que viene a continuación , el más centrado que será en lo que es justo en frente de ellos .

Comience con una pantalla de título introducir el tema , y luego proporcionar un resumen de los puntos clave . El uso constante de las partidas de diapositivas puede ayudar a su audiencia a mantener un seguimiento de la presentación

previsibilidad de diseño también es importante: . Presentaciones que cambian de color o esquema de trazado con demasiada frecuencia se vuelven confusas. De nuevo, aunque más limitadas que las encarnaciones posteriores , PowerPoint 97 proporciona una serie de plantillas para reparar esto.
Hacer su presentación legible

Aunque pueda parecer obvio , un tema pasado por alto en la toma de una presentación es hacer que su texto sea legible . Amarillo y negro pueden estar en el logotipo de su empresa , pero si el texto y el fondo reflejan esto usted tendrá un cuarto lleno de personas que sufren migrañas . El contraste es importante, no se mezclan como tonos o colores

El tipo de texto es una mayor delincuente : Utilice siempre un fácil leer la fuente , como Arial, y nunca ir más pequeño que 20 puntos en . tamaño. Si usted está preocupado por encajar el texto en la diapositiva , se utiliza demasiado texto .

Idealmente, cada diapositiva debe tener entre cuatro y seis puntos de la bala y éstos sólo deben ser guías para lo que va a describir en detalle verbal . Su presentación no es un teleprompter , y si sólo se va a leer en voz alta las diapositivas , usted no tiene que estar allí. Menos es siempre más en las presentaciones.

Dicho esto, el uso de efectos y las imágenes es esencial para cualquier presentación . Las presentaciones que se avanza sin cesar , produciendo el texto del bloque en el mismo formato que crece monótono. Romper el texto con imágenes o el uso de efectos de buen gusto puede ayudar a prevenir la audiencia a la deriva en un estupor .
Mantener la atención en su mensaje

Keep it simple. Recuerde que PowerPoint es una forma tecnológica para ayudar a transmitir un mensaje y , si bien tiene una serie de artilugios para mejorar la experiencia , no se conviertan en demasiado atrapados en ella . Quiere mostrar su mensaje, no el software.

¿Qué significa esto en la práctica es que las animaciones , imágenes, sonidos , colores y texto a todos debe utilizarse de forma conservadora. Familiarícese con todos los aspectos de este programa para que sepa lo que va a utilizar al efecto , pero sólo tiene que utilizar con moderación.