Excel viene con la posibilidad de limitar la cantidad de texto que entró en la celda de una hoja de cálculo Excel. Esto es importante cuando se trabaja con datos que deben ser de un tamaño específico , como la información que posteriormente se almacenan en una base de datos SQL o procesados a través de un ordenador. Excel hace que sea fácil de aplicar estas restricciones desde el menú del programa . Instrucciones
1
Abra el documento de hoja de cálculo que desea aplicar la restricción texto .
2
clic en la pestaña "Datos" , a continuación, haga clic en " Validación de datos. "
3 Haga clic en "Configuración".
4
Seleccione "Longitud de texto" en el campo " Permitir" .
5
Seleccione " Menor o igual que" como el tipo de regla .
6
Introduzca el número máximo de caracteres que desea permitir en el campo de texto.
7
Seleccione " Omitir espacio en blanco " al no contar con espacios y otros caracteres en blanco para el límite de texto. Si los espacios deben cuentan para el límite , deje esta casilla sin marcar .
8
Escriba un mensaje opcional que se mostrará al usuario si intenta entrar en un exceso de información en el campo " Mensaje de entrada " .
9
Seleccione " Mostrar alerta de error después de que los datos no válidos se ingresa " para asegurarse de que el usuario recibe una notificación de que su texto no se ha introducido .
10
haga clic en " Guardar" para guardar el documento .