Microsoft PowerPoint es una herramienta excelente de la oficina de uso común para las presentaciones visuales en los negocios y los salones de clase . Algunas personas también utilizan Microsoft PowerPoint para crear un video y foto montaje para el entretenimiento. Un nuevo usuario se debe aprender algunas cosas básicas con el fin de producir una buena primera PowerPoint en la presentación. Elige un diseño

presentación básica en PowerPoint debe tener una diapositiva de título , un encabezado y varias diapositivas . Empiece por elegir un diseño. Haga clic en la pestaña " Diseño" y elegir un diseño que se ajuste al estilo de la presentación. Elija un estilo formal para una presentación de negocios . Elija un color de fondo y los gráficos . Ajuste la configuración en el fondo formato seleccionando cualquiera de los siguientes - relleno sólido , degradado de relleno , imagen y textura llenan . Hacer la presentación lúdica y colorida para presentaciones en clase . Para el entretenimiento , puede elegir un diseño que describir el tema , por ejemplo, para crear una diapositiva de PowerPoint para una boda se puede elegir el color o el tema utilizado por la invitación de la boda real .
Font y Textos

Elige el tipo de letra , incluyendo el tamaño , color y estilo. Escriba el título y el contenido . Elija la dirección del texto . Elija entre horizontal, gire todos los textos a los 90 grados , gire todos los textos en 270 grados y se apilan . Haga clic en "Opciones" para obtener más opciones , como texto de relleno , contorno, sombra , formato 3 -D y 3- D de rotación.

Ajustar la configuración de los márgenes. Elige cómo el texto se alinee en un párrafo . Alinear el texto a la derecha, a la izquierda , centro, justificar ( alinear texto márgenes izquierdo y derecho) o un texto dividido en dos o más columnas.
Imágenes
imágenes

Insertar , fotos , imágenes prediseñadas , gráficos , vídeos y sonidos , según sea necesario . Insertar una imagen desde un archivo desde su ordenador , CD o una unidad flash. Insertar imágenes prediseñadas, tales como dibujos , películas, sonidos o la fotografía para ilustrar un concepto específico . Inserte formas ya elaboradas , como rectángulos , círculos , flechas , líneas y símbolos de diagrama de flujo . Insertar gráficos , tales como diagramas y gráficos.

Cree o edite una presentación basada en un conjunto de imágenes. Cada imagen aparecerá en su propia presentación. Elija cómo sus imágenes parecen haciendo clic en la imagen Formato herramientas.
Transición y efectos de animación

Agregar efectos de transición o animación. Esto controla cómo le gustaría que las diapositivas para pasar de una diapositiva a la siguiente . Hay varios efectos de transición para elegir para hacer su presentación más atractiva visualmente . Es importante tener en cuenta que la longitud de transición debe coincidir con las longitudes de sonido y vídeo , por lo que tendría que ajustar el tiempo para adaptarse a sus plazos

La transición debe ser suave de una diapositiva a la siguiente. . Añadir sonido de transición si se desea. Elija el método de avance de la diapositiva , ya sea manualmente (al clic del ratón ) o automáticamente ( en función del tiempo ajustado por diapositiva) .
Edición y Finalización

Guardar la presentación de PowerPoint deslizarse y etiquetarlo. Pruebe su presentación jugando el pase de diapositivas. Grabar narración y Ensayar intervalos . Comprueba la ortografía , la gramática y hacer los cambios necesarios. Proteja su presentación al bloquear con una contraseña para que nadie más puede hacer cambios a la misma. Haga una copia de seguridad mediante el ahorro de una unidad de CD o flash, por lo que si su equipo se encuentra con dificultades técnicas , todavía tiene otra copia que se utilizará para su presentación.