Microsoft ofrece una variedad de programas de presentación útiles que le permiten organizar digitalmente y crear archivos únicos. Uno de estos programas , MS Access, se utiliza para recopilar datos, y le da la oportunidad de hacer hojas de cálculo y tablas. Hay una serie de características en el programa que le permitirá aliviar su uso de los datos, y proporciona ayuda la creación , búsqueda y organización . Tablas
En Microsoft Access, las tablas son similares en apariencia a las hojas de cálculo estándar. Estas tablas le permiten almacenar los datos en filas y columnas , y estas configuraciones son fáciles de importar y exportar . Una vez que tus datos se guardan en estas tablas , se puede normalizar los datos , y esto le dará la oportunidad de crear tablas separadas para cada tema, o combinarlos todos en una mesa para ahorrar espacio .
< Br > formularios
tipo de pantalla de entrada de datos, formularios cuentan con interfaces funcionales que ayudan a trabajar con los datos organizados. Estos formularios contienen botones de comando que le permiten hacer una serie de cosas con sus datos , tales como la capacidad de insertar registros en una base de datos ya existente . Estos complementos se pueden insertar sin sacrificar la estructura original de la base de datos . También puede simplemente ver, editar e introduzca los datos con los campos del formulario . Puede programar los botones en los datos del formulario para determinar qué números o estadísticas van a aparecer en las tablas.
Consultas
consultas en Microsoft Access se encuentran entre los herramientas de organización más importantes de cualquier base de datos . Estos le permiten completar diversas funciones, tales como la recuperación de los datos específicos que usted está buscando en una tabla que se llena de demasiada información. Con consultas, puede filtrar los datos que desea ver, e incluso se puede dejar de lado los datos de más de una tabla a la vez.
Módulos
Módulos
en Microsoft Access le dará la oportunidad de agregar funcionalidad a su proyecto. Esta característica ofrece un lenguaje de programación Visual Basic y le permite guardar juntos sus declaraciones seleccionadas , procedimientos e informes. Estos se adjuntan a los informes y se pueden encontrar en la pestaña " Módulos " del panel " Navigation " . A continuación, será capaz de conectar las fórmulas separadas y organizadas a las tablas .