Con éxito la gestión de una reunión utilizando PowerPoint puede hacer de su reunión una experiencia valiosa para los asistentes. La presentación visual ayudará a mantener la reunión se centró en lo que hay por hacer. Instrucciones
1

Definir el propósito de su reunión con las diapositivas de PowerPoint . Su propósito debe indicar el motivo de la reunión y los objetivos que espera alcanzar. Su propósito debe ser claro y evidente a lo largo de la presentación. Comience con la página del título . Tu página de título debe incluir el nombre de la reunión , la fecha y la hora, y el tema . El resto de las diapositivas debe ser relevante para el propósito de la reunión. Si no es así, eliminarlos para que su reunión se mantiene en el tema.

Inserte su portada al abrir PowerPoint 2007 y seleccionando el botón "Slide Nuevo" en la pestaña " Inicio " . Haga clic en el botón " Formato" , y escoger el " Título de diapositiva ". Añada su nombre de la reunión y el tema mediante la opción " Haga clic para agregar título " de comandos. Agregar la fecha y hora a través del " Haga clic para agregar subtítulo " de comandos.
2

incluye el orden del día de la próxima diapositiva de la presentación . Entregue una copia de la agenda antes de la reunión . El programa habrá de aclarar el propósito y los objetivos de la reunión.

Añada su agenda a la presentación mediante la adición de un nuevo " Título y Contenido" diapositiva a la presentación . Para insertar este tipo de diapositivas, haga clic en la flecha al lado del botón " Nueva diapositiva " . Seleccione " Título y contenido . " Coloque su agenda en esta diapositiva .
3

Dar una copia de su presentación a los asistentes al entrar en la reunión. Pueden usar la presentación impresa a organizar sus notas durante la reunión.

Impresión de la presentación en forma de folletos se puede hacer de varias maneras. Puede imprimir los folletos como las diapositivas reales o se puede cambiar el número de diapositivas por página.

Para imprimir la presentación como un folleto , seleccione el botón "Office" y seleccione " Imprimir". Ubique el "Print What" sección y cambiar la opción de " Documentos " . Cambie las " diapositivas por página " a las diapositivas deseadas por página. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .