Cuando usted decide tener una reunión, asegúrese de que es productivo y útil para todos los asistentes . Su presentación en PowerPoint debe potenciar esta cualidad que los asistentes se benefician de esta eficiencia . Reuniones productivas deben estar orientado a los objetivos , a tiempo, centrado y inclusive. Utilice las funciones de PowerPoint para lograr estos objetivos . Instrucciones
1
Start con una agenda , los participantes deben saber lo que se trata la reunión . Dar a la agenda como un regalo y incluirlo en la presentación de PowerPoint . Impresión de toda la presentación y usándolo como una limosna es la forma útil para que los participantes sepan cuáles son sus objetivos y la dirección son para la reunión.
Estado los goles en el inicio de la reunión y llevar a cabo su reunión en torno a estos objetivos. Si se producen tangentes , tenga un plan para hacer frente a ellos después de la reunión o en otro momento. Sus objetivos deben estar presentes en las diapositivas de la presentación .
2
empezar y terminar la reunión a tiempo. Tenga preparada . Asegúrese de que la habitación es la temperatura adecuada y el funcionamiento del equipo . Tenga suministros a mano y asegúrese de que la sala está reservada para la reunión.
3
Tome descansos a lo largo de la reunión. Asegúrese de que los participantes sean conscientes de esto con anticipación para que puedan planificar en consecuencia. Durante las diapositivas introductorias, decir y mostrar a los participantes en los baños , teléfonos y áreas de descanso son .
4
buscar opiniones y las opiniones de todos los asistentes a las reuniones. No deje que las personalidades dominantes hacerse cargo de su reunión. Utilice mesas redondas , preguntas abiertas y la redirección de obtener aportaciones de todos los asistentes.
5
Utilice imágenes y transiciones aplicables durante la presentación para mantener a los participantes involucrados . Usar fuentes grandes para que el texto sea visible para todos los participantes. No exprima todo su discusión en la presentación. Su presentación debe ser un resumen de alto nivel de lo que va a cubrir .
