. ? Aprender a utilizar el software de manera eficiente es una buena manera de mejorar la productividad en el trabajo y en casa, pero a medida que aprende más que probable que venir a través de términos y referencias que usted no conoce. Si usted ve el tipo de archivo . " Oft " o " OFT " mencionado sin ninguna explicación , puede ser confundido hasta que averiguar lo que eso significa . Un archivo OFT es sólo una plantilla de Outlook , que puede ayudar a ahorrar tiempo para el envío de ciertos correos electrónicos . Plantillas

Una plantilla es un formulario personalizado que se puede reutilizar tanto como sea necesario , sobre todo cuando la información no cambia mucho cada vez que utilice el formulario. Esto le permite cambiar o añadir unos pocos artículos en vez de tediosamente volver a crear el formulario cada vez. Esto es especialmente útil si usted envía periódicamente mensajes de correo electrónico en Outlook similares , incluidas las actualizaciones semanales, o escriba a formas similares en Word , como los informes mensuales.
Perspectivas Plantillas

Plantillas para el programa Microsoft Outlook son . oft , lo que significa que " a menudo " es la extensión de archivo para la plantilla. Una extensión de archivo es un conjunto de caracteres que informar a su equipo qué tipo de un archivo es , de lo contrario el equipo no sabe cómo abrirlo . Muchos equipos están configurados para ocultar las extensiones , por lo que puede no ser capaz de verlos cuando ve el archivo. Usted puede crear sus propias plantillas OFT en Outlook para ahorrar tiempo cuando es necesario escribir mensajes de correo electrónico similares.
Crear plantillas

crear una plantilla a partir de un estándar correo electrónico, que se puede abrir haciendo clic en "Nuevo E -mail " en la pestaña " Inicio " . Entonces sólo tiene que añadir en todo lo que quieras en la plantilla, incluyendo una línea de asunto estándar , texto o gráficos en el correo electrónico o archivos adjuntos . Luego de guardar la plantilla haciendo clic en "Guardar como " en la pestaña "Archivo" , lo que nos lleva a la opción "Guardar como" ventana . A continuación, selecciona la opción " Plantilla de Outlook " en el menú desplegable junto a Guardar como tipo . Ahora puede navegar a una ubicación diferente en su equipo para guardar la plantilla , pero con la ubicación por defecto le permite localizar la plantilla más rápidamente en el futuro. Entonces sólo tiene que escribir un nombre descriptivo en el cuadro de texto Nombre de archivo y haga clic en "OK . "
Uso de plantillas

Para utilizar una plantilla que necesita haga clic en la opción "New Items " en la pestaña Inicio , en el que se mueve el ratón sobre "Más artículos " para ver opciones adicionales , hay que seleccionar " . Elegir formulario " debe asegurarse de que la selección en la Mira en el menú desplegable se establece en " Plantillas de usuario en el sistema de archivos . Todas las plantillas de la carpeta de plantilla por defecto aparecerá , aunque si ha guardado la plantilla en otro lugar , usted puede encontrar haciendo clic en el botón " Examinar". Entonces sólo tiene que hacer clic en la plantilla y, a continuación en el botón " Abrir".