OpenOffice es un paquete de programas de productividad , incluyendo un procesador de textos , hoja de cálculo , base de datos y programa de presentaciones. Todos los programas interactúan entre sí . Puede utilizar la hoja de cálculo para registrar las direcciones de amigos o compañeros de trabajo . Si desea imprimir las direcciones que figuran en la hoja de cálculo en sobres , utilice el procesador de textos para crear el documento sobre y fusionar las direcciones en el sobre. Usted tendrá que crear una base de datos desde la hoja de cálculo con el fin de fusionar las direcciones . El asistente de base de datos le permite crear una base de datos directamente de una hoja de cálculo . Instrucciones
Crear origen de datos
1 Abra el programa de procesador de palabra OpenOffice .
2 Haga clic en el menú "Archivo".
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Resalte la opción de menú "Nuevo" .
4 Haga clic en la opción "Base de datos " .
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Haga clic en el botón de radio junto a "Conectar a una base de datos existente "en el cuadro de diálogo Asistente de base de datos .
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Haga clic en" Hoja de cálculo "en el menú desplegable a continuación la opción" Conectar a una base de datos existente "y haga clic en el botón" Siguiente " .
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clic en el botón "Browse " y seleccione la hoja de cálculo que contiene las direcciones que desea utilizar .
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clic en el botón "Finalizar " para crear la base de datos .
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Escriba un nombre para la base de datos en la opción "Guardar como" cuadro de texto.
Crear el documento Sobres
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click en el menú "Insertar" en la parte superior del procesador de textos.
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Haga clic en la opción de menú " Sobres " .
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Haga clic en la base de datos que creado en el menú "Base de datos " menú desplegable en la ventana de diálogo Envelope .
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Haga clic en la tabla que desea utilizar en el menú "Tabla " del menú desplegable .
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Haga clic en los campos que desee agregar a la envolvente (Nombre , Apellido, Dirección, ciudad , estado, código postal ) y haga clic en la flecha hacia la izquierda para agregarlos al cuadro de texto Destinatario .
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Escriba el nombre del remitente y la dirección en el cuadro de texto "Remitente " .
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Haga clic en la ficha "Formato " en la parte superior de la ventana de diálogo Envelope .
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Haga clic en la opción " N º 10 " en el menú "Formato " del menú desplegable en la sección "Tamaño" .
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Haga clic en el "New doc. " botón para crear los sobres.
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Cargue los sobres en la bandeja de la impresora en la dirección indicada en la bandeja. Algunas impresoras domésticas Cargue los sobres con el lado mayor paralelo a la impresora con el fin " flap" va primero en la impresora . Otras impresoras cargan los sobres con el lado largo perpendicular a la impresora con la solapa hacia la izquierda o hacia la derecha . Normalmente hay un diagrama impreso directamente en la bandeja de papel . Es una buena idea para cargar un único sobre primero para asegurarse de que tiene la dirección correcta. A continuación, puede añadir más sobres. La mayoría de las impresoras se permitirá poner a unos 10 sobres en la bandeja de papel al mismo tiempo.
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Presione " Ctrl + P " para imprimir los sobres.
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