La oficina virtual está cambiando rápidamente , con nuevas e innovadoras formas de trabajar . Herramientas de oficina virtual son utilizados por los empresarios para trabajar de forma remota en los proyectos. Software permite el acceso a información crítica en cualquier lugar del mundo donde exista una conexión a Internet , facilitando el acceso a material de la empresa y las múltiples formas de colaborar con los compañeros de trabajo, los equipos y cualquier otra persona .
Software CRM Software
Customer Relationship Management ( CRM ) es una de las herramientas virtuales más importantes, porque los vendedores son a menudo viajan y necesitan acceso remoto a los datos específicos de la empresa . Saleforce.com es el sistema CRM virtual más popular y su creador es uno de los líderes de concepto de nube. Este software CRM permite la actualización constante de bases de datos con información de contacto, configuración personalizada , seguimiento de correo electrónico y un nuevo sistema de actualizaciones en tiempo real llamado charla .
Comunicaciones
la comunicación es una parte fundamental de poder trabajar con éxito prácticamente , y software para móviles en las plataformas de Andoid y iPhone ofrece una serie de soluciones de software para que pueda. Software Skype es una herramienta virtual popular para hacer llamadas telefónicas de voz sobre protocolo de Internet ( VOIP) . Ponerse en contacto con otros miembros a través de este programa es totalmente gratuito y llamar a teléfonos celulares en cualquier parte del mundo es muy barato , por lo general unos pocos centavos por minuto , dependiendo del país .
Compartir documentos
Más allá de correo electrónico , los empresarios están utilizando herramientas virtuales innovadores para compartir documentos , visualización y edición en tiempo real. Google Docs permite que los documentos se guardarán a través de Internet , con una versión que está disponible para cualquier persona concedido el acceso a la misma. La compañía ha producido el intercambio de software de procesador de textos , presentaciones y hojas de cálculo funciones que se ven y se sienten como la suite Microsoft Office. Uso compartido de documentos también puede ocurrir a través de otros programas de colaboración como Huddle o Buzzword de Adobe.
Virtual Computer Backup
Otra herramienta virtual común permite a los empresarios a acceder y copia de seguridad de su ordenador de forma remota escritorio en cualquier lugar del mundo , por lo que nunca tiene que preguntarse dónde están sus archivos se guardan , ordenador portátil , de escritorio o tablet PC. Dropbox es un importante proveedor de este servicio. La compañía también permite a los miembros del equipo para ver y compartir algunos documentos que están disponibles para ellos.
Reuniones en línea
reuniones en línea son otra herramienta de oficina virtual importante. Hay muchos programas, incluyendo Huddle , Go2Meeting y WebEx , que proporcionan la colaboración virtual , el compartir y las presentaciones , lo que facilita las llamadas en conferencia con la visualización de documentos y actualización. Las reuniones en línea reducen sustancialmente la necesidad de viajar para realizar presentaciones de empresa y son una gran bendición para la eficiencia de trabajo .
