Las empresas requieren software de productividad para completar varios proyectos. Gestores incluye procesador de textos , presentaciones , el envío de correo electrónico y acceso a base de datos, por ejemplo. Existen numerosos consejos para ayudar a los usuarios de negocios a aprender Microsoft Office y aprovechar todas sus características. Por ejemplo , Microsoft ofrece un sitio web interactivo que los usuarios actualizaciones en la ubicación de los comandos comunes. Descuento por volumen
Porque de Microsoft Office Professional está destinado a empresas que necesitan versión avanzada suite de oficina, Microsoft ofrece estas empresas granel descuentos por volumen . A partir de marzo de 2011 , se puede obtener el conjunto de profesionales de la oficina con un descuento si usted compra cinco o más copias. Estas copias se pueden comprar a través del responsable de TI de su empresa o el representante de licencias por volumen de la empresa. Alternativamente , usted puede comprar el software de un distribuidor autorizado de Microsoft , como Staples, TechDepot , Best Buy para negocios o PC Connection.
Self Help Support
Cuando su Oficina disfunciones profesionales de aplicaciones de Microsoft , puede obtener soporte del producto por su cuenta antes de ponerse en contacto con Microsoft para obtener asistencia. Resolver problemas usted mismo le ahorrará dinero en los problemas de reparación que surgen después de revisar su caso con Microsoft . Puede acceder a las opciones de auto-ayuda en línea de Microsoft, que incluye la ayuda de Microsoft y soporte técnico , grupos de noticias , base de conocimiento , centros de soluciones de productos y Aprendizaje ( ver "Recursos" ) .
Learning de Microsoft Office Profesional
La suite Office Professional incluye varias aplicaciones distintas. La suite se compone de Microsoft Word, Excel , Powerpoint , Outlook , OneNote , Publisher y Access. Aunque los nombres de las aplicaciones y características son similares a las versiones anteriores , puede tomar tiempo para aprender las nuevas características y configuraciones. Para reducir el tiempo necesario para que sus empleados aprendan las aplicaciones necesarias , haga que sus empleados utilizan "Guía Interactiva " de Microsoft para conocer las diferencias entre las versiones ( ver "Recursos" ) . El sitio web de guía interactiva de ayuda a los empleados a localizar comandos comunes , obtener una lista imprimible de estos comandos y les ayuda a instalar guías en varios ordenadores .
Personalizar la cinta de Office
nuevas versiones de Microsoft Office función profesional "cintas " en la parte superior de las ventanas de los programas que permiten a los usuarios acceder fácilmente a los comandos favoritos en cada aplicación. Las cintas son también conocidos como " barras de herramientas de acceso rápido . " La función está disponible en Excel , Word y Powerpoint . Puede añadir numerosos elementos a la cinta de opciones, incluyendo opciones para editar el encabezado y pie , abrir un archivo, cambiar la configuración de la impresora , el margen de juego y opciones de espaciado y la opción de "deshacer" y " rehacer " una acción anterior . El menú incluye una función de "reset" para reiniciar la cinta a su configuración predeterminada de fábrica .
