La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA ) requiere que los empleadores rastrean los empleados que toman licencia y estimar la fecha de su regreso . Si usted es un gerente de recursos humanos o auxiliar administrativo que ha sido encargado de esta tarea , puede configurar un programa en Excel para realizar un seguimiento de la fecha de la licencia de cada empleado, fecha de retorno esperado y la situación actual . Tendrás información de contacto a su alcance también. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Recoge toda la documentación en papel que necesita para transferir datos a Microsoft Excel.
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Abrir Excel , y crear 11 columnas en una hoja de cálculo , incluido el nombre , el campo identificador único ( número de empleados) , dirección, ciudad , estado, código postal , Phone1 , phone2 , fecha van, fecha y estado de retorno . Fecha de Sal y de regreso debe ser campos de fecha.
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Introduce todos los datos de los registros escritos en la hoja de cálculo Excel. El estado se registra como si un empleado está en camino de volver al trabajo. Coloque un estado " desconocido" para los empleados que están ya sea gravemente enfermo o tiene circunstancias abiertas que rodean su licencia . Los empleados de esta última categoría puede incluir a alguien el cuidado de un hijo o cónyuge con el cáncer, por ejemplo.
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Ordenar los datos de "status ". Ahora tiene un sistema de vigilancia de empleados que utilizan FMLA .