Reportar automatización puede ahorrar a los usuarios tiempo y dinero. Generación de informes de forma automática para que los usuarios puedan utilizar los recursos del sistema , y la creación de nuevos informes a petición toma tiempo y energía que se utiliza a menudo mejor en otro lugar. Generación automática de informes no siempre es el mejor curso de acción. Unos controles simples pueden prevenir automatización informe de la creciente ineficiencia. Cosas que necesitará : Lista de los informes existentes
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No reinventar la rueda
página 1 El primer paso es revisar la redundancia .

Revise las nuevas solicitudes de informes con los usuarios para saber si este nuevo informe sustituye a un informe existente . Si es así , o bien eliminar el informe de edad o modificarlo para que los nuevos parámetros.
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Compruebe que los usuarios de los informes se solicitan con una lista de los informes existentes . Asegúrese de que no existe ya antes de crearlo . Automatizar la redundancia no es eficiente. Según Timothy Ferriss de " La semana laboral de cuatro horas " , antes de eliminar a automatizar .
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Crear informes que pueden ser personalizados por los usuarios por su rango de fechas que desee. Esto evita que los nuevos informes que tienen que ser creado para cada período de tiempo , lo que permite la reutilización de la misma con el tiempo.
Justificar y simplificar
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Tener nuevas solicitudes de informes de usuarios revisados ​​por su gestión. Los datos ya se pueden formatear o analizar por otra persona en su equipo. Una revisión administrativa se dirigirá a la persona en recursos internos en lugar de crear un nuevo informe con los recursos de TI .
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Solicitar un análisis de costo -beneficio de cada solicitud de informe . Alguien puede estar pidiendo un informe que les ahorra una hora o dos a la semana , sino que requiere docenas de horas de tiempo de desarrollo para crear .
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Captura toda la creación de informes en la documentación de los requisitos de aplicación de software. A continuación, incluya el código de informes personalizados en la biblioteca de código software de aplicación. Esto permitirá que los informes que se crean automáticamente en futuras versiones de software en lugar de tener que volver a crear manualmente en cada versión de software.
Reciclar, Reducir, Reciclar y Reportes
7 Recuerde que los informes puede ser retirado , así como a sus usuarios .

informes de los exámenes para el retiro potencial . Póngase en contacto con los autores de los informes muy viejos para saber si se sigue utilizando cada informe.
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Investigación la demanda de todos los informes existentes sobre una base periódica . Si no se ha ejecutado durante mucho tiempo, póngase en contacto con los últimos usuarios de los informes y preguntar si se puede eliminar.
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incluye la revisión de los informes de usuario personalizadas cuando alguien sale de la empresa . Tienen su gerente o líder de equipo de informes personalizados de los usuarios difuntos . Si un informe sigue siendo necesaria por el equipo , que sea accesible a todos los usuarios . Si el informe no es utilizado por ningún otro, elimínelo. Esto evitará informes personalizados críticos se eliminen junto con la cuenta de usuario y luego recreado por el desarrollo de aplicaciones .