Microsoft Project es un programa que se puede utilizar para gestionar las tareas , el calendario y los recursos que están asociados con un proyecto grande. Proporciona una vista gráfica de la información del proyecto , así como ofrecer la posibilidad de generar informes en cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto. Proyecto es también una herramienta útil para generar estimaciones de costos para proyectos de gran envergadura , como el proyecto de construcción. Al crear una lista de recursos y la generación de tareas que deben ser realizadas por esos recursos , se puede predecir el costo de un proyecto. Instrucciones
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clic en "Inicio " o el botón de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla , a continuación, haga clic en "Programas " o "Todos los programas ".
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Scroll a " Microsoft Office " y luego seleccione " Microsoft Project. "
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Haga clic dentro de una celda de la columna " nombre de la tarea " y escriba el nombre de la primera tarea que va a realizar para su proyecto de construcción. Escriba un valor en la columna "Duración" para la duración de la tarea ( esto puede ser en horas, días , semanas o meses ) . Repita este paso para cada tarea en su proyecto de construcción. Puede que le resulte beneficioso para crear grandes tareas como encabezados , a continuación, insertar sub -tareas por debajo de ellos . Usted puede cambiar de una tarea a una sub - tarea , haga clic en el número de fila a la izquierda de la hoja y de la elección de la " sangría " opción.
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clic en la opción " Ver" en la superior de la pantalla , a continuación, seleccione " Hoja de recursos. "
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Escriba un nombre para cada recurso en " nombre de recurso " columna , a continuación, especifique el tipo de recurso . Si se trata de un individuo , selecciona la opción " trabajo " como el tipo de recurso y si se trata de un material , seleccione la opción "Material" .
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Introduzca el coste por hora o porcentaje del recurso en la columna " Std . Rate" y escriba una etiqueta de unidad para todos los materiales bajo la columna " etiqueta de material " . Por ejemplo , si usted estuviera agregando concreto como un recurso , puede introducir un precio por libra en la columna " Std . Rate" , a continuación, escriba " libra " en la columna " Etiqueta de material " .
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Seleccione la pestaña " tareas " por encima de la ventana Hoja de recursos para volver a la lista de tareas .
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Haga doble clic en la celda en la columna " Nombres de los recursos ", que corresponde a una tarea. < br > Página 9
Seleccione la pestaña "Recursos" , a continuación, haga doble clic en una celda abierta , bajo la columna " Nombre del recurso " y seleccionar un recurso. Haga clic en la celda adyacente en la columna " Unidades " y especificar la cantidad de recursos que se va a utilizar para esta tarea en particular. Repita este paso para agregar todos los recursos que se requieren para cada tarea.
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clic en "Ver" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione la opción "Informes" .
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Seleccione la opción " Costos " , la opción "Presupuesto" . La cantidad asciende en la columna " Costo Total" es el costo de su proyecto de construcción .