En Office 2007, Microsoft hizo grandes cambios en sus programas de aplicación principales: Word y Excel. Estos programas cuentan con una nueva interfaz optimizada y una barra de herramientas llamada la cinta . Aprender a usar la cinta en un programa reduce la curva de aprendizaje en el segundo programa . La cinta está organizada en fichas principales . Las pestañas son seccionados en grupos . Grupos contienen comandos, herramientas y botones. Las fichas contextuales aparecen al insertar un objeto como una imagen en un programa. Si usted es un usuario anterior de Word o Excel , o nunca ha utilizado Office 2007, usted tendrá que aprender a usar la nueva interfaz Ribbon. Instrucciones
Word
1
Word abierto y un nuevo documento en blanco aparece . La cinta ocupa la parte superior de la ventana de documento y una página del documento ocupa la parte principal de la ventana . En la parte inferior de la ventana , verá una barra de tareas de dar más información sobre el documento , como el número de página y el número de palabras .
2
Escriba un párrafo en el documento. El cursor - la línea horizontal pequeña , negro - parpadea para hacerle saber que usted está en un documento. A medida que escribe , las palabras envuelven automáticamente de una línea a la siguiente .
3
Guarde el archivo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office " en la esquina izquierda de la cinta de opciones. Para obtener más ayuda para encontrar , usa el ratón para moverse por artículos de la cinta . Un cuadro de pop -up aparece dar más información acerca de un comando o botón.
4 Haga clic en " Guardar " y escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo. Haga clic en " Guardar" para guardar el documento. Cerca de Word haciendo clic en el botón de " Microsoft Office" y hacer clic en " Salir de Word . "
Excel
5
Abra Excel y una nueva hoja de cálculo aparece . La cinta de opciones en la parte superior de Excel es muy similar a la cinta de la Palabra. A diferencia de Word, Excel tiene filas marcadas A, B , C , etc, y las etiquetas de las columnas 1 , 2, 3 , etc La zona en la que la columna y la fila cumplir se llama una célula. Cada documento de Excel se llama un libro , mientras que cada página del libro se llama una hoja de cálculo . Puede tener un máximo de 255 hojas en cada libro en Excel .
6
Tipo de texto o números en las celdas de la hoja de cálculo . Para pasar a la siguiente celda de una hoja de cálculo , haga clic en la tecla "Tab" . Para retroceder , pulse la tecla "Shift " y más " Tab ". Para desplazarse hacia arriba , abajo, izquierda o derecha con las teclas de flecha.
7
doble clic en cualquier texto o números en la hoja de cálculo para seleccionar una palabra o un número entero. Cambie la selección de fuentes , haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en el menú desplegable "Fuente" . Desplácese por las fuentes de la lista y mientras se desplaza , se obtiene una vista previa de la fuente en el documento. Haga clic en el nombre de la fuente para hacer el cambio . Esto funciona en Word y Excel.
8
Imprimir la hoja de cálculo ( o documento Word) haciendo clic en el botón de " Microsoft Office" y hacer clic en " Imprimir ". Haga clic en " Aceptar". Cerca de Excel como lo hizo con la palabra previamente .