¿ Una base de datos es un conjunto de archivos de computadora , mantenidos por un software especializado , que almacena y recupera información de forma segura y flexible. Las empresas y otras organizaciones se benefician de bases de datos , ya que mantener la información al día y permitir el análisis oportuno y sofisticado . Si una organización cubre un área geográfica relativamente local, una sola base de datos centralizada de sentido común . Las organizaciones mundiales se encuentran con importantes retrasos en la comunicación de datos , por lo que varias bases de datos locales funcionan mejor para ellos. Simplicidad

la misma o similar información en múltiples bases de datos separadas requiere una cuidadosa coordinación . El administrador de la base de datos se desarrolla procesos automáticos que sincronizan la información , asegurando que todas las copias de bases de datos están al día respecto a la otra . Una base de datos centralizada , por otro lado , tiene un conjunto único de información y no necesita ninguna sincronización . Una sola base de datos simplifica las operaciones de copia de seguridad de archivos , las importaciones y exportaciones, y otras tareas de mantenimiento de bases de datos .
Integridad

Mantener más de una base de datos de información similar es una garantía virtual que , tarde o temprano , alguien va a duplicar o perder los datos en uno o más de los sistemas , echarlos fuera de sincronía. Esto reduce la integridad de los datos , lo que es menos fiable . Corregir el problema significa buscar a través de todas las bases de datos y la actualización de los registros cuidadosamente a mano. Los problemas se siguen produciendo con una base de datos centralizada , aunque manteniendo su integridad y corrección de errores requiere menos esfuerzo .

Puntualidad

múltiples bases de datos deben ser sincronizados de forma periódica. Los cambios realizados en un registro de cliente en una base de datos, por ejemplo, no se reflejan inmediatamente en las otras bases de datos . Hasta que las bases de datos se sincronizan , sus datos son inconsistentes ; informes van en contra de ellos pueden estar en desacuerdo de uno a otro . Ellos permanecen en sincronía sólo mientras no cambien los datos en cualquiera de ellos. Una base de datos central bien construido está siempre al día , usted puede obtener los totales exactos y otras estadísticas de la misma en cualquier momento
Costos

Una base de datos centralizada. es menos costoso de mantener que varias bases de datos . Si una organización utiliza software comercial estándar , se presta para múltiples licencias. Si la organización utiliza el software de base de datos libre como MySQL , todavía va a pagar por el trabajo de mantenimiento de cada ejemplar y la sobrecarga de mantenerlos sincronizados.