Una de las maneras más eficientes de sede para una reunión es a través de Microsoft Office Live Meeting. Este software permite a múltiples personas a participar en una reunión sin necesidad de estar en la misma habitación . Microsoft Office Live Meeting es perfecto para salir de los trabajadores municipales, grupos en línea , y oficinas con múltiples ubicaciones. Saber utilizar Microsoft Office Live Meeting efectiva es clave para sacar el máximo partido de cualquier reunión en línea. Instrucciones
1
Descargar e instalar Microsoft Office Live Meeting. Para unirse a una reunión, descargar el software directamente desde el correo electrónico de invitación . Para organizar su propia reunión ya debe tener instalado el software de Microsoft Office Live Meeting .
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unirse a una reunión programada haciendo clic en el enlace a la reunión en el correo electrónico de invitación . Esto abrirá Microsoft Office Live Meeting y permitir automáticamente el acceso a la reunión.
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Comience su propia reunión de forma automática mediante la apertura de Microsoft Office Live Meeting y haga clic en el botón " Reunirse ahora " . Haga clic en el menú " asistentes " y elegir a quién desea invitar a la reunión , haga clic en la opción " Invitar" y la elección de sus direcciones de correo electrónico . Haga clic en el botón "Enviar " .
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Planificar una futura reunión con la apertura de Microsoft Outlook y haga clic en el botón " Programar una reunión de Live Meeting " . Entre la lista de distribución o direcciones de correo electrónico por cada persona que desea invitar y escriba un asunto . Seleccione una hora de inicio y fin. Usted puede elegir los " asistentes " y los " presentadores " de la reunión aquí . Haga clic en " Enviar" .
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presente durante una reunión en Microsoft Office Live Meeting , haga clic en el menú " Contenido" . Haga clic en " Cargar archivo ( sólo vista ) " en el menú " Compartir " y seleccione un archivo . El archivo se cargará en la reunión y se almacenan para su uso futuro . Para presentar el expediente a todos los participantes , haga clic en el nombre de archivo en el menú " Compartir " .
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Crear contenido en la reunión haciendo clic en el menú " Contenido" y haga clic en el botón "Share " . Elija un archivo para crear, como una página de texto o una página web. Esto creará un nuevo documento. Haga clic en el nombre del archivo en " Compartir " , que se encuentra en el menú " Contenido" , para permitir que otros asistentes al evento a editar el nuevo archivo .
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Speak durante una reunión , haga clic en la " Voz y menú de vídeo "y haga clic en el micrófono o el botón del altavoz . Desactivar el sonido mudo y el micrófono. Ahora usted puede hablar durante la reunión y compartir su voz con cualquier otro participante que tiene el sonido activado.
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Habilitar una cámara web durante una sesión haciendo clic en el " No compartir mi video " situado en el barra de tareas superior. Esto permitirá a la web cam . Seleccione qué cámara web para mostrar activamente a través del menú "Voice & Video " .
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Utilice un teléfono durante el encuentro marcando el número gratuito proporcionado en el correo electrónico de invitación . Introduzca el código de participante previsto . Alternativamente , informe de la reunión de llamarte haciendo clic en el botón " Unirse a la conferencia " en el menú "Voice & Video " . Seleccione "Call Me" y haga clic en el botón "Join Conference Call " después de introducir la información de su teléfono.
