OpenOffice es una suite de software de productividad de código abierto disponible para su descarga sin costo. Incluye un procesador de textos , hoja de cálculo , presentaciones, dibujo y un editor de ecuaciones matemáticas. Cada programa se abre automáticamente los archivos creados en la mayoría de otros programas populares. OpenOffice añadió el programa de base de datos " ooBase " en la versión 2 . A pesar de que no se admite la importación de formularios, consultas e informes , puede transferir los datos de otro programa de base de datos y evitar volver a escribir los registros . Instrucciones
1
Abra el programa de base de datos que creó los datos originales. Localizar un comando "export " . La mayoría del software de base de datos compatible con la exportación de datos .
2
Ver "Guardar como" opciones en el menú desplegable y localizar a un formato de archivo de hoja de cálculo como " xls " o " SAO " si está disponible. De lo contrario , elija el formato de texto " csv" . Asigne un nombre al archivo y guárdelo .
3
Abra el archivo exportado mediante un programa de hoja de cálculo. Para el formato de archivo " csv" , importe el archivo siguiendo las instrucciones del programa .
4
Minimizar la ventana de hoja de cálculo.
5
Inicie el programa OpenOffice Base . Haga clic en " Archivo> Nuevo > Base de datos . " En la siguiente ventana , seleccione "Crear una nueva base de datos" y haga clic en " Siguiente". Utilice la configuración predeterminada y haga clic en " Finalizar". Elige un nombre de base de datos cuando se le solicite . Haga clic en " Guardar " y su nueva base de datos se abre.
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clic en el icono de " Tablas ", ubicado en el panel izquierdo.
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Maximizar la ventana de hoja de cálculo. Pulse la tecla " Ctrl -a" para seleccionar los datos . Pulse la tecla " Ctrl -C " para copiar .
8
volver a la base . Haga clic derecho en el área de mesas y seleccione " Pegar". Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar .