Gestión de documentos puede ser un reto . Esto se debe a que los documentos se pierdan o roben. Otro de los retos que una organización puede enfrentar es cuando no está seguro de si los empleados están utilizando la versión más actual de un documento . Por ejemplo , un empleado podría tener que instalar software para un cliente. Aunque la organización puede tener un documento existente que contiene las instrucciones , el director no está seguro de si es la puesta al día versión más . Si las instrucciones no funcionan, la empresa puede perder el negocio del cliente. Con una herramienta de gestión de documentos eliminará este problema, ya que no sólo agiliza todos los documentos , tiene capacidades de control de versiones de documentos. Documento Localizador

Localizador de documentos es una aplicación empresarial que permite a las empresas para recoger , gestionar , colaborar y proteger la información . Este sistema de gestión de documentos está diseñado para trabajar con pequeñas , medianas y grandes empresas. Documento Localizador centraliza todos los documentos de la organización , incluyendo la captura de mensajes de correo electrónico , dibujos técnicos e imágenes. Esta aplicación tiene una función de control de versiones , que asignará el número de versión más reciente . Además , esta característica hace un seguimiento de todos los cambios que se producen . Esto es especialmente importante para los propósitos de auditoría . Documento Localizador integra con las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD y otros programas .
Alfresco Document Management

Alfresco Document Manager también registra , colabora y almacena información . Una de las características que esta aplicación tiene es la característica Check-In/Out . Esto significa que sólo una persona puede editar el documento a la vez . La aplicación también cuenta con control de versiones , que realiza un seguimiento de los documentos que los empleados han modificado. Alfresco de gestión de documentos se integra con Microsoft Office y otros portales de empresa . Como resultado , los empleados pueden acceder a los archivos de contenido en Office.
Documento de Control

Intelex documento de control centraliza todos los documentos y registros de la organización a través de una web portal basado . Como resultado , cada socio de negocios y empleados pueden acceder a este sistema de gestión documental . Documento de control tiene una función de seguimiento de documentos . Realiza un seguimiento de quién la escribió o modificó el documento , la fecha en que ocurrió y dónde tuvo lugar . La organización puede aprovechar la función de seguridad de la aplicación. Esto permite al administrador configurar los derechos de seguridad , en el que grupos, individuos o departamentos sólo pueden acceder a los documentos que se refieren a ellos. Documento de control cumple con los estándares de control de documentos , tales como la Organización Internacional de Normalización ( ISO) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 y OSHAS 18001 . Control de documentos compatible con aplicaciones como Visio , MS Office , AutoCAD y Adobe Acrobat.