herramientas de gestión de contratos reciben solicitudes de información y las procesan en cotizaciones y propuestas para el cliente. Herramientas de gestión de contratos pueden entonces convertir estas citas en un modelo de contrato cuando la oferta es aceptada por el cliente. Herramientas de gestión de contratos incluyen rutas y avisos para que los contratos son revisados por todas las partes necesarias . Herramientas de gestión de contratos también pueden incluir la capacidad de capturar firmas digitales y las fechas de aprobación. Bibliotecas de documentos
bibliotecas de documentos contienen plantillas de contratos y plantillas Cláusula legal . Cuando un nuevo contrato está escrito , un empleado puede simplemente tirar de un documento contractual existente y personalizarlo para el vendedor , la fecha y el producto. La persona que crea un nuevo contrato puede buscar en las palabras clave y seleccione una cláusula legal ya escrito para colocar en el contrato. Esto ahorra tiempo , ya que el empleado no tiene que escribir uno nuevo. También puede evitar dolores de cabeza legales , garantizando que se crean contratos sólo correctamente redactados .
Contenido y herramientas de gestión de documentos
Gestión del cambio seguimiento de los cambios realizados a los documentos , como señaló qué cambios se realizaron , quién los hizo y cuándo. Herramientas de gestión de contenidos y documentos utilizan la gestión del cambio para seguir las revisiones de documentos. Esto proporciona la rendición de cuentas , si la información crítica se cambia en un contrato o documento. Sistemas de gestión de documentos de contenido y tienen el control de cambios . Cambiar los límites de control que tiene la autoridad para hacer cambios a los documentos. Esto evita que un secretario de la eliminación accidental de documentos importantes o una persona autorizada a realizar cambios en las formas legales.
Workflow Gestión de Herramientas
Un flujo de trabajo es un proceso automatizado realizar el seguimiento del trabajo que se debe hacer . Una herramienta de gestión de flujo de trabajo puede crear tareas en los calendarios de los usuarios, generar recordatorios y enviar artículos para su aprobación. Herramientas de gestión de contratos pueden ruta concluido contratos con los equipos jurídicos para su revisión o para la compra de departamentos para ayudar con la planificación de compras y fabricación requisitos para cumplir con el nuevo contrato.
Reporting Herramientas
< p> software de gestión de contratos incluye herramientas de reporting . Los informes incluyen el número de contratos se encuentran en el trabajo , ¿cuántos nuevos contratos han sido recibidos al mes , el porcentaje de solicitudes de información que se traducen en contratos reales, y el tiempo de ciclo de la solicitud de información a fin de contrato final de compra . Herramientas de información de gestión de contratos pueden mostrar que un atraso en el trabajo se está produciendo actualmente y qué equipo o individuo está realizando la mayor parte del trabajo . Herramientas de información de gestión de contratos pueden mostrar qué porcentaje de nuevos contratos de citar las normas reglamentarias específicas, tales como las normas de calidad Seis Sigma ISO 9000 o .
Planificación de recursos dentro de las herramientas de gestión de contratos
Cuando una herramienta de gestión de contratos es parte de un sistema de planificación de recursos empresariales ( ERP ), la herramienta de gestión de contratos se incluyen la planificación de los recursos financieros. El trabajo imputadas al contrato pueden ser rastreados a medida que avanza contrato. Departamento Legal del trabajo se puede planificar en función del número de contratos que deben ser procesados.
