Los proyectos de colaboración se están moviendo cada vez más en línea. Esto proporciona acceso inmediato a cualquier persona en cualquier parte del mundo. Muchas de las herramientas online de gestión de proyectos incluyen herramientas de colaboración en línea . Sin embargo , no todas las herramientas de colaboración online incluyen funciones de gestión de proyectos . Beneficios de la colaboración en línea
Online colaboración permite a los equipos internacionales a trabajar juntos , independientemente de la zona horaria o el horario. La colaboración en línea permite a los guerreros de la carretera y los trabajadores móviles a unirse a proyectos de colaboración . Colaboración en proyectos en línea y gestión de proyectos permiten a los que trabajan desde su casa a unirse pulg La colaboración en línea también proporciona seguridad en un mundo incierto , cuando se inunda una oficina, la fuerza de trabajo puede moverse a otro lugar y continuar con el trabajo , siempre y cuando el servidor no se ve afectada .
Consideraciones de software en línea Colaboraciones
1 . Al seleccionar una herramienta de colaboración , seleccionar uno que se puede utilizar en muchos systems2 operativo. Minimizar la cantidad de instalación de software o cambios de configuración necesarios para utilizar el tool.3 . Evite el software o sitios web de propiedad que requieren la firma de las cuentas con el fin de ser utilizados.
Mantenimiento Gestión de la Configuración de colaboración en línea
1 . Si un usuario está trabajando en un archivo , debe comprobar que funciona para que los demás no pueden trabajar en él al mismo tiempo.2. Los usuarios no deben guardar archivos en sus propios sistemas de editar offline y luego subir más adelante , lo que puede sobrescribir el trabajo que otros han hecho en el meantime.3 . Cuando los usuarios hayan terminado de hacer cambios, se debe comprobar de nuevo pulg Esto asegura que su trabajo no se perderá y permite a otros ver el changes.4 . Establecer el seguimiento de iteración en la herramienta de colaboración. Esto permitirá que las versiones anteriores de revisar si los datos críticos se perdieron en la edición. También permite la restauración de una buena edición del archivo, si la última versión es corrupted.5 . La conveniencia de la colaboración en línea se pierde cuando " hacer lo suyo " y requiere la edición sin fin para el impulso del proyecto . Tienen plantillas de documentos pre -aprobados o directrices estrictas de formato para ser utilizado por el grupo.
Control de acceso y la colaboración en línea
1 . Si es posible, establezca los controles de acceso para que todas las personas con autorización de edición tiene automáticamente permiso para view.2 . Sólo una persona a la vez debe ser capaz de editar un archivo. Sin embargo, los privilegios de edición deben establecerse en términos generales para que los que deseen hacer cambios puede hacerlo.3 . Utilice sólo sitios web o servidores de seguridad para la colaboración en línea y gestión de proyectos. Lo mejor es poner el software de colaboración detrás de un firewall para minimizar el riesgo de software malintencionado infección.4 . Antes de trabajar con las herramientas de colaboración en línea, todas las partes deben ponerse de acuerdo sobre las normas de seguridad y las restricciones en el intercambio de información que se deben seguir . La comodidad de estar en línea se perderá con una sola fuga de datos.
Online Collaboration Tools
• Writeboard por 37signals • PDMLink PTC • ; eRoom de Documentum • Google Docs de Google
Online Project Management Herramientas
• ProjectLink de PTC • Primavera Project Planner por Oracle • ; Basecamp de 37signals • Open Workbench de CA Clarity • División Endeavour Software Project Management por SourceForge • Workspace.com por Workspace.com
