Una lista global de direcciones (GAL ) es una lista de todos los contactos de su empresa. Le da detalles como correo electrónico, número de teléfono , alias, etc designación de cualquier usuario en su empresa. Utilizando Microsoft Access, puede exportar el GAL como " valores separados por comas ( . Csv ) " archivo a descargar a un lugar seguro . Usted puede encontrar esta característica muy útil si planea realizar una copia de seguridad de la información de contacto de todos los usuarios de la compañía . Cosas que necesitará
Microsoft Access
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1

lanzamiento Microsoft Access. Tenga en cuenta que necesita derechos de administrador para acceder a este programa. Póngase en contacto con su departamento de tecnología, si usted no tiene este programa instalado en su ordenador.

2 Haga clic en "Archivo" y coloque el cursor en " Obtener datos externos ". Haga clic en "Importar . "
3

Haga clic en la carpeta" Archivos de tipo " menú desplegable. Haga clic para seleccionar "Exchange (). " Se abrirá un asistente.

4 Haga clic en "Examinar " para localizar " Libretas de direcciones . " Un solo clic para seleccionar "Global Lista de direcciones. "dio en " Siguiente ".
5

clic para escoger" en una tabla nueva . "Haga clic en " Aceptar ".
6 < p > Haga clic en "Archivo " y seleccione "Guardar como ". Escriba un nombre para la lista global de direcciones por lo que es fácil de reconocer . Haga clic en " Guardar como tipo " menú desplegable y seleccione " Valores separados por comas ( . Csv ) ". Elija un lugar seguro en su disco duro para descargar /exportar la GAL. Haga clic en " Guardar" para finalizar la tarea .