Microsoft Powerpoint ofrece a los usuarios la capacidad de crear presentaciones de diapositivas. Son útiles para presentaciones de negocios o documentación de instrucción. Estos archivos de PowerPoint tienen la extensión " PPT " . Powerpoint puede contener imágenes , imágenes prediseñadas y otros objetos que hacen que los archivos se expanden y ocupan varios megabytes de espacio en el disco duro . Usted puede reducir el tamaño de su archivo de PPT al reducir el tamaño de los objetos insertados en las presentaciones de diapositivas. Instrucciones
1

desactivar la opción " guardar rápido " . Haga clic en la opción de menú PowerPoint " Herramientas " y seleccione " Opciones". Quite la marca de verificación " Permitir guardar rápidamente ". Guarde el archivo de PowerPoint a un nombre diferente. La eliminación de " guardar rápidamente " elimina los datos en exceso que hace que un archivo PPT grande.
2

Reducir el tamaño de los archivos de imagen. Para cada imagen en los archivos de PPT , haga clic en la imagen y selecciona " Formato de imagen ". En la pestaña "Imagen" , haga clic en " Comprimir" para reducir el tamaño de sus imágenes. Guarde el archivo .
3

incrustar objetos como hojas de cálculo de Excel o información de base de datos utilizando el comando "Insertar" en Powerpoint . También puede incrustar objetos utilizando la opción "Copiar y Pegar " característica , pero esto ocupa más espacio . Para insertar un objeto , haga clic en "Insertar ", seleccione "Object " o "Imagen" y seleccione el archivo . Guarde el archivo PPT .
4

quitar cualquier elemento que no se ven . Haga clic en la tecla "A" para poner de relieve toda la presentación "Ctrl " y . Así es como se encuentra ningún elemento en blanco que ocupan espacio . Resalte el elemento y haga clic en " Eliminar". Esto ocurre si un objeto está incrustado , pero no se elimina por completo .